Inkoop en de driedubbele dip: quickscan leveranciers

Inkoop en de driedubbele dip: quickscan leveranciers

Inge Norbruis - Managing Consultant Emeritor"Betrek iemand van de financiële afdeling."

27 februari 2013 | Inge Norbruis | Publicatie: Emeritor.com

Zoals in het vorige artikel over de driedubbele dip beschreven is het zaak om alert te zijn op het mogelijk omvallen van leveranciers. Hoe pak je dat aan? Een pragmatische aanpak in 3 stappen:

  1. Begin met de top 20 leveranciers qua spend, en voeg daar de kritische leveranciers met weinig spend aan toe (het knelpunt kwadrant van Kraljic). Verzamel van deze leveranciers de jaarrekeningen van de afgelopen 2 jaar, dan heb je informatie van 3 jaar in totaal (een jaarrekening geeft altijd het afgelopen jaar, en het jaar daarvoor weer). Jaarrekeningen zijn te downloaden van internet, en/of op te vragen bij de leverancier.
  2. Doe een quickscan van de financiële situatie van deze leveranciers, bijvoorbeeld door het invullen van dit spreadsheet.
  3. Ga in gesprek met die leveranciers waarover je twijfels hebt, en breng in kaart welke consequenties er zijn voor jouw organisatie bij het eventueel omvallen van deze leveranciers.

Betrek tijdens dit traject iemand van de financiële afdeling. Samen kun je gegevens uit de jaarrekeningen op de juiste manier interpreteren, en de aanvullende informatie die leveranciers verstrekken, op waarde schatten. Op basis van de bevindingen tijdens het traject kun je vervolgens maatregelen nemen om de belangen van je organisatie zeker te stellen. Mogelijke maatregelen zijn het goed volgen van leveranciers (en hierbij eventueel afspraken maken over door de leverancier te nemen stappen), alternatieve bronnen ontwikkelen en/of relaties beëindigen.