Inrichting inkoopfunctie

Emeritor houdt zich dagelijks bezig met het inrichten van inkoopfuncties en beschikt daarom over de meest actuele kennis op dit vakgebied. Belangrijke leidraad vormen het Emeritor Inkoophuis®, het MSU-model en het Emeritor Inkoopvolwassenheidsmodel® (zie ook aanpak). Wij kunnen u adviseren of samen met u, de uitvoering ter hand nemen.

Afhankelijk van de huidige situatie wordt:

  1. een kwalitatieve- en financiële analyse uitgevoerd en een verbeterplan met de verbetermogelijkheden en potentiële besparingen uitgewerkt in een business case.
  2. invulling gegeven aan de uitvoering van Quick Wins en geselecteerde inkooppakket- en structuurprojecten voor het realiseren van inkoopbesparingen en -verbeteringen.

Presentatie

Op basis van de organisatiestrategie en de kwalitatieve- en financiële analyse, worden gesprekken gevoerd om onze eerste conclusies te valideren en een brainstorm met de belangrijkste spelers. Hierna presenteren wij u onze bevindingen, aanbevelingen, potentiële besparingen en verbeteringen en een Plan van Aanpak om deze potentiële mogelijkheden te benutten. Emeritor hanteert een praktische en pragmatische aanpak passend bij de klant's cultuur en zijn gewenste aanpak richting klanten en leveranciers. Wij maken gebruik van de structuur van het Emeritor Inkoophuis en Emeritor Inkoopontwikkelingsmodel, waarbij wij invulling geven aan de verschillen in ontwikkeling van onderdelen van uw organisatie ten aanzien van de inkoopfunctie en marktdynamiek.

Quick Wins en projecten

Na acceptatie van de aanbevelingen wordt het vervolg van het programma in overleg samengesteld. In eerste instantie worden de belangrijkste inkoopprojecten gekozen die worden uitgewerkt in projectplannen. Dit zijn:

  1. Quick Win besparingen, projecten die in korte tijd (6 tot 8 weken) tot een inkoopresultaat leiden. Inkoopresultaat komt in dit geval voornamelijk bij leveranciers vandaan. Door onderhandelingen worden betere inkoopcondities en betere prijzen bereikt.
  2. Inkooppakketprojecten kennen een doorlooptijd van 8 tot 16 weken. Hierbij wordt de gehele inkoopcyclus doorlopen. Voor de gekozen inkooppakketten wordt meer in detail de informatie uit de kwantitatieve analyse uitgewerkt en in multidisciplinaire projectteams, met vertegenwoordigers uit de organisatieonderdelen, ingericht om gezamenlijk de 8-stappen uit het projectplan uit te voeren volgens "Teamwerk in de Toeleveringsketen". Aan deze 8-stappen gaat de Projectdefinitie vooraf. Elk project start met de analyse van het bestaande inkoopproces.
  3. Structuurprojecten hebben een doorlooptijd van 12 tot 16 weken en worden tijdens de uitvoering van het programma aan de inkoopstuurgroep gepresenteerd om op te pakken. Zij zijn voorwaardescheppend voor de structurele optimalisatie van inkoop en worden in het programma gaandeweg ingevuld.

Hierbij kan gedacht worden aan:

  • Inrichting inkoopfunctie en stuurgroep
  • Communicatie als onderdeel van veranderingsmanagement
  • Organisatiestructuur van de inkoopfunctie, rollen en verantwoordelijkheden
  • Assessment huidige niveau 'inkoopmedewerkers'
  • Opleiden en werven inkoopmedewerkers.

Gerelateerde pagina's