Negometrix
Emeritor maakt gebruik van het web-based elektronische tactische inkooptool van Negometrix.
Met dit tool wordt het hele inkoopproject c.q. de aanbesteding uitgevoerd en gedocumenteerd. Het voordeel is dat het tool een workflow bevat, zodat het hele inkoopproces inclusief de voorbereidingsfase volgens de juiste stappen uitgevoerd wordt en er een optimale communicatie is, zowel binnen het projectteam als met (potentiële) inschrijvers. Alle handelingen, wijzigingen en beoordelingen worden vastgelegd in het systeem. Alle aspecten van het programma van eisen worden opgenomen in het tool als ook de standaard bestekken.
Leveranciers dienen hun aanbod in via internet, beantwoording loopt via internet waardoor een compleet dossier ontstaat. Beoordelen van aanbiedingen gaat zeer efficiënt. Alle eisen en antwoorden worden direct door het systeem vergeleken. Indien niet aan een eis voldaan, wordt dit gesignaleerd en wordt inschrijver uitgesloten. Dit wordt opgeslagen en dient als basis voor de plenaire discussie met het aanbestedingsteam, waaruit een definitieve beoordeling volgt. Het systeem berekent vervolgens a.d.h.v. de beoordelingsmatrix welke leverancier de opdracht gegund krijgt. Zodra het project wordt afgesloten wordt vanuit het systeem het complete inkoopdossier geprint. Dit kan dan worden gearchiveerd.
Gebruik van Negometrix
Het gebruik van de aanbestedingstool heeft een toegevoegde waarde voor alle inkooporganisaties en draagt bij tot een efficiënte, rechtmatige, objectieve, transparante en niet-discriminerende wijze van inkopen en aanbesteden.