Help elkaar en deel ...Share on LinkedInTweet about this on TwitterShare on FacebookEmail this to someonePrint this page

Opdrachten

Regelmatig heeft Emeritor interessante opdrachten voor ervaren zelfstandige Inkoopprofessionals. Hieronder kun je openstaande opdrachten zien, heb je interesse, in een van de opdrachten, laat ons dit weten.

Senior Verwerver

Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Utrecht
Beschikbaarheid: z.s.m.
Duur opdracht: tot 31-12-2017 (optie tot verlenging) 
Aantal uren: 36 uur per week

Opdrachtomschrijving:

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Verwerving & Contractmanagement (V&C) van de directie Vraag en Aanbodmanagement (VAM) van de divisie Facilitair en Logistiek. De directie VAM heeft als doel het effectief ondersteunen van de klanten door het bieden van een uitgebalanceerd, effectief en doelmatig portfolio voor wat betreft prijs, hoeveelheid en kwaliteit in de facilitaire- en logistieke goederen- en dienstverlening. De afdeling Verwerving & Contracten heeft tot doel overeenkomsten met in- en externe partijen tot stand te brengen en in stand te houden. De afdeling Verwerving & Contractmanagement bestaat uit de sectie Diensten, de sectie Zaken en de sectie Supplychain management alsmede de pool Senior Contactmanagers.

De werkzaamheden worden verricht binnen de sectie Zaken of Diensten. De secties bestaan naast Functionaris uit, Contractmanagers, Projectverwervers, Senior Verwervers, Verwervers en Junior Verwervers.

Functionaris is belast met het verrichten van verwervingsactiviteiten tot een bedrag van 125.000,- en het optreden als materiedeskundige.

Werkzaamheden:

  1. Verricht verwervingsactiviteiten van een lage complexiteit, door:  
    * het toetsen van het plan van eisen op commerciële en juridische aspecten bij lage complexiteit wat betreft dienst of product, volume, klant en specificaties;
    * het opstellen van een verwervingsplan tot en met de tekenbevoegdheid van 125.000 euro;  
    * het selecteren van een leverancier via een aanbestedingsprocedure;
    * het uitvoeren van een minicompetitie bij raamcontracten van verschillende aanbieders van hetzelfde product of dienst;
    * het afsluiten van contracten/het verlenen van opdrachten tot en met de tekenbevoegdheid van 125.000 euro;
  2. Treedt op als materiedeskundige, door:
    * het deelnemen aan interne overlegfora;
    * het uitvoeren van marktonderzoek tot en met de tekenbevoegdheid van 125.000 euro

Functie-eisen:

  • kennis van de relevante (supra-)nationale regelgeving;
  • kennis van de leveranciersmarkt voor het betreffende aandachtsgebied;
  • kennis van het EG aanbestedingsproces;
  • inzicht in de primaire en ondersteunende processen van verwerving en de aanwezige assortimenten;
  • inzicht in de taken, organisatie en werkwijze van decentrale eenheden;
  • vaardigheid in het volgen van marktontwikkelingen;
  • advies, communicatieve en commerciële vaardigheden;
  • mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels. 

Competenties:

  • Kennis/Opleidingseisen:
    * HBO met relevante studierichting, of
    * HBO aangevuld met NEVI 2 (tactisch), of daarmee overeenstemmend, of
    * HBO werk en denkniveau + NEVI I + NEVI 2 (tactisch), dan wel daarmee overeenstemmend.
  • Ervaringseisen:
    * Ruime ervaring met verwervingsactiviteiten;
    * Ruime ervaring in het uitvoeren van verwerving en het opstellen en beoordelen van overeenkomsten;  
    * Ervaring in onderhandelingen en voeren van besprekingen met leveranciers en organisaties;
  • Competenties:
    * Communiceren niveau 2
    * Integer niveau 2
    * Nauwkeurig niveau 3
    * Verantwoordelijk niveau 3   

Reageren

Senior Contractmanager

Organisatie: RvO.nl/Economische Zaken
Locatie: Den Haag 
Beschikbaarheid: z.s.m.
Duur opdracht: 5 maanden 
Aantal uren: 36 uur per week

Omschrijving:

De senior contractmanager voert het contractmanagement uit van contracten van alle onderdelen van het Ministerie van Economische Zaken en in het kader van categoriemanagement ook voor andere onderdelen van de Rijksoverheid.

  • Voert zelfstandig gesprekken met klanten en behoeftestellers.
  • Voert zelfstandig gesprekken met leveranciers.
  • Kent de klantenorganisatie en onderhoudt contacten met de projectteamleden binnen de verschillende inkoopvraagstukken.
  • Zorgt dat de contracten door de verschillende klantorganisaties wordt nageleefd.
  • Is op de hoogte van de bevoegdheden van de verschillende functionarissen bij de opdrachtgever. 

Eisen/wensen:

  • Tactische niveau
  • Kennis op inkoop- en aanbestedingsterrein
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving
  • Adviserende rol
  • Kan zelfstandig werken

Ervaring:

  • Relevante ervaring met contractmanagement
  • Ervaring met aansturen implementatieteam/klein team
  • Ervaring in alle fases van het adviesproces
  • Ervaring met implementatie van contracten
  • Managen van diverse contracten

Kennis en vaardigheden

  • Goed kunnen communiceren (mondeling en schriftelijk)
  • Bijeenkomsten leiden
  • Ervaring hebben met werken in een politieke omgeving

Opleiding inkoop specifiek

  • HBO-niveau
  • Diploma NEVI 1 of vergelijkbaar
  • Bij voorkeur NEVI 2 of vergelijkbaar

Profiel gerichte Competenties

  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken
  • Accuratesse
  • Cijfermatig inzicht
  • Integriteit
  • Onderhandelen
  • Adviesvaardigheden
  • Resultaatgerichtheid
  • Stressbestendigheid

Reageren

Strategisch Inkoper (4x)

Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Utrecht/Den Haag 
Beschikbaarheid: z.s.m.
Duur opdracht: 1 jaar
Aantal uren: 36 - 40 uur per week

Omschrijving:

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Inkoop IT van de Directie Inkoop. Inkoop IT heeft tot doel op een commercieel – juridisch verantwoorde wijze ten behoeve van de grotendeels interne klanten contracten af te sluiten met leveranciers voor de levering van goederen en diensten van de vereiste kwaliteit op het gewenste levertijdstip en tegen een acceptabele prijs en voorwaarden. De aard van de werkzaamheden wordt daarbij bepaald door de complexiteit en omvang van het product, de samenstelling van de markt, de vigerende regelgeving en de politieke gevoeligheid van een dossier. Afdeling Inkoop IT is betrokken bij complexe en omvangrijke projecten, die soms oplopen tot €100 miljoen. Vaak gaat het om strategische goederen en diensten in een complexe markt, waarbij de rol van het Nederlandse bedrijfsleven, de hoge mate van technische complexiteit, de specifieke markt met een beperkt aantal aanbieders en de impact van de implementatie van de te in te kopen goederen en diensten binnen de defensieorganisatie een complicerende factor vormt.

Functionaris participeert in projectteams en is daarin verantwoordelijk voor de uitvoering van de commerciële en contractuele inkoopactiviteiten gedurende het gehele proces en werkt daartoe nauw samen met de projectmanager. 

Werkzaamheden:

  1. Geeft leiding en sturing aan projectteams en is daarin verantwoordelijk voor de uitvoering van de commerciële en contractuele inkoopactiviteiten gedurende het gehele proces en werkt daartoe nauw samen met de behoeftesteller en inkoopmanagers, door:

    • Het adviseren bij het voorbereiden en opstellen van de behoefte, op basis van een gedegen marktkennis. Het aangeven van de haalbaarheid en mogelijke alternatieven voor deze behoeftes en te bewaken dat behoeftevervulling (in concurrentie) mogelijk blijft;
    • Het bijdragen aan de totstandkoming van het plan van aanpak (projectinitiatie document) voor wat betreft de inkoopaspecten van het project;
    • Het schrijven van een inkoopplan ten behoeve van het project;
    • Het adviseren bij het opstellen van het programma van eisen en te waken voor een negatieve beïnvloeding daarvan op het commerciële traject;
    • Het zich op de hoogte houden van de commerciële ontwikkelingen binnen het totale aandachtsveld en zich op de hoogte te stellen van de IT gerelateerde technologische ontwikkelingen binnen de onderhanden projecten;
    • Het tijdens de (voor)studiefase in nauw overleg met de stakeholders coördineren aangaande de marktoriëntatie (interdepartementale en internationale samenwerkingsmogelijkheden inbegrepen) en vervolgens de potentiële leverancier(s) te selecteren;
    • Het laten uitvoeren van leveranciersmanagement;
    • Het gedurende de looptijd van het contract bewaken van de correcte uitvoering van de overeenkomsten;
    • Het gedurende de realisatiefase bewaken van commerciële en juridische problemen worden voorkomen c.q. opgelost ten einde te komen tot een evenwichtig Sourcing- en vendormanagement met beheersbare commerciële risico’s.

     

  2. Bepaalt in samenspraak met de Tenderunitmanager de inkoopstrategie, voor Europese en/of complexe aanbestedingen, door:
    • het (laten) ontwerpen van een inkoopstrategie met het doel om binnen de wettelijke kaders en de mogelijkheden die de markt biedt de aanbesteding zo doelmatig mogelijk uit te voeren (o.a. door het opstellen van een daartoe geëigende selectieprocedure en/of gunningsprocedure),
    • vervolgens de gewenste contractvorm te selecteren en (concept)overeenkomsten op te stellen, die deel zullen uitmaken van de aanbestedingsdocumenten;
    • het evalueren en beoordelen van offertes en andere relevante documenten op financieel economische, commerciële en juridische aspecten, teneinde een gunningsadvies te kunnen opmaken;
    • het redigeren van overeenkomsten, waaronder ook overeenkomsten t.b.v. internationale of interdepartementale samenwerking; teneinde voor defensie optimale overeenkomsten af te sluiten waarin de verschillende deelbelangen transparant en evenwichtig zijn afgewogen.

     

  3. Bepaalt hij in samenspraak met zijn unitmanager de verwervingsstrategie, bespreekt deze met de projectmanager, voert deze dienovereenkomstig uit en treedt op als leider van de (commerciële) onderhandelingen.

     

  4. Draagt zorg voor de verantwoording van het commerciële traject aan de Contracten Commissie DMO, de DMO-raad en/of het politieke niveau en draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van toegepast inkoopbeleid en de inkooporganisatie.

     

  5. In het bijzonder wordt de functionaris ingezet voor het ontwikkelen van overeenkomstvormen die inspelen op nieuw DMO-beleid t.a.v. onder meer de nieuw in te richten IT organisatie. Hierbij moet gedacht worden aan constructies op het gebied van Publiek Private Samenwerking en ‘Best Value Procurement’. Ook is en wordt de functionaris ingezet bij projecten waarvoor niet of nauwelijks DMO-beleid is geformuleerd; op dit soort van onontgonnen terrein dat zich veelal afspeelt in een internationale omgeving, is uitermate veel ervaring vereist. Daarbij is niet alleen kennis benodigd van inkoopregelgeving, maar bovendien algemene kennis en ervaring over financiële, waaronder fiscale, regelgeving.

     

  6. Treedt op als troubleshooter en adviseert bij strategische verwervingsvraagstukken. Treedt tevens op als accountmanager. Vaak gaat het om strategische goederen in een complexe markt, waarbij de rol van het Nederlandse bedrijfsleven, de hoge mate van technische complexiteit, de specifieke markt met een beperkt aantal aanbieders en de impact van de implementatie van de systemen binnen de defensieorganisatie een complicerende factor vormen.

     

  7. De strategisch inkoopmanager zal in verschillende projectteams tegelijkertijd opereren waarbij hij nauw samenwerkt met projectmanagers uit het IT domein van Defensie. Daarbij heeft hij om de inkoopbelangen adequaat te kunnen bewaken een eigen, aan de projectmanager nevengeschikte verantwoordelijkheid met een eigen hiërarchische lijn via zijn sectie- en/of afdelingshoofd naar de Directeur Inkoop. Binnen het projectteam geeft de strategisch inkoopmanager functioneel leiding aan de toegewezen inkoopfunctionarissen en leidt hij de onderhandelingen, terwijl hij voorts de dagelijkse gang van zaken afstemt met de projectmanager en als accountmanager kan optreden.

Functie-eisen:

  • Diepgaande kennis van aanbestedingswetgeving;
  • Basiskennis van Informatietechnologie (IT);
  • Kennis van relevante (beleids)gebieden van samenwerkende diensten, organisaties, leveranciers en klantomgeving;
  • Moet een goede algemene en specifieke kennis en inzicht hebben van het inkoopproces.
  • Kennis op het gebied van contractmanagement;
  • Inzicht in de gevolgen van wijzigingen in IT-dienstverlening voor contracten;
  • Vaardigheid in het monitoren van de naleving van contracten, in het analyseren van geleverde prestaties en in het voeren van overleg bij tekortkomingen in de geleverde prestaties.
  • Vaardigheid en vermogen om snel en adequaat te handelen in geval van probleemsituaties.
  • Vaardigheid en vermogen om strategisch om te kunnen gaan met complexe omgevingsfactoren van de inkooptrajecten, in het bijzonder de ambtelijke en politieke machtsverhoudingen.

  • HBO- of Academisch werk- en denkniveau, aangevuld met NEVI 2 (strategisch) dan wel daarmee overeenstemmend;
  • Aantoonbare opleiding op het gebied van aanbesteden;
  • Meervoudige, aantoonbare ervaring met het zelfstandig aanbesteden, bij voorkeur traceerbaar via TenderNed;
  • Relevante opleiding op het gebied van Europees aanbestedingsrecht of gelijkwaardig;
  • Minimaal 36 tot 40 uur per week beschikbaar;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren danwel begeleiden van inkooptrajecten en in het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in het werken in multidisciplinaire teams;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in het overbrengen van kennis.

Reageren

Senior Projectverwerver

Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Den Haag/Utrecht
Beschikbaarheid: z.s.m.
Duur opdracht: 12 maanden
Aantal uren: 36 uur per week

Functieomschrijving/werkzaamheden:

  • Deelnemen aan project/verwervingsteams
  • Deelnemen aan strategische en tactische overleggen
  • Het in overleg met aanvragers/gebruikers, opstellen van de meest effectieve verwervingsstrategie
  • Het onderzoeken in hoeverre potentiele leveranciers tegemoet komen aan de financiële, contract juridische en technische eisen die het Ministerie van Defensie stelt.
  • Het in gang zetten van marktverkenningen, RFI’s en RFP’s en overleg voeren met leveranciers
  • Het ten behoeve van verwervingen verrichten van marktverkenningen en -onderzoeken
  • Risicoanalyses uitvoeren
  • Brengt verwervingen en contracten tot stand en beoordeelt leverancierscontracten c.q. voorwaarden
  • Het in overleg met aanvragers opstellen van de juridische en commercieel-technische documenten en specificaties van te verwerven middelen, goederen en/of diensten. Het toetsen van de specificaties
  • Het analyseren van offertes en het beoordelen of deze aan de gestelde eisen voldoen.
  • Het zo nodig overleggen met de indieners. Het opstellen van commercieel-technisch en juridisch correcte contracten
  • Uitvoeren van evaluaties
  • Adviseren over verbeteringen in het verwervingsproces;
  • Het mede uitdragen van het contract juridische en verwervingsbeleid binnen het Ministerie van Defensie
  • Het zich op de hoogte houden van ontwikkelingen op contract juridisch gebied en van ontwikkelingen op de markt
  • Het mede analyseren en beoordelen van de ontwikkelingen en het aangeven van de consequenties voor het Defensie Verwerving
  • Het ondersteunen bij het ontwikkelen van nieuwe contractvormen, modelovereenkomsten en bijzondere overeenkomsten en het adviseren over het werkingsgebied daarvan
    .

Ervaring/competenties/kennis:

  • Minimaal vijf jaar (aantoonbare) ervaring in rollen als senior Projectverwerver
  • Ervaring met verwervingen binnen (semi)overheid
  • Ervaring op het gebied van verwerven en onderhandelen in een bedrijfsmatige omgeving,
  • Ervaring op het gebied van grote IT-projecten
  • Ervaring met moderne aanbestedingsvormen (bijv. concurrentiegerichte dialoog).
  • Minimaal relevante HBO — opleiding, aangevuld met PEP of NEVI 2, dan wel daarmee overeenstemmend
  • Juridische en commerciële aspecten
  • Kennis op het gebied van programma management, beleidsontwikkeling, planning en control binnen het ICT vakgebied
  • Affiniteit met moderne IT
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
  • Goed inzicht in de bedrijfsmatige en managementprocessen
  • Communicatief
  • Doortastend, overtuigend
  • Klantgericht
  • Initiatiefrijk
  • Analytisch
  • Creatief
  • Resultaatgericht
  • Stressbestendig
  • Vasthoudend
  • Integer
  • Probleemoplossend
  • Anticiperend
  • Samenwerken

Reageren

Inkoper (ingevuld)

Organisatie: Ministerie van Defensie (DMO)
Locatie: Den Haag / Utrecht
Beschikbaarheid: z.s.m.
Duur opdracht: 12 maanden
Aantal uren: 36 uur per week

Omschrijving:

De Defensie Materieel Organisatie voorziet de Krijgsmacht van het materieel en de informatievoorziening die zij nodig heeft om de opgedragen taken uit te voeren. De Defensie Materieel Organisatie is verantwoordelijk voor de aanschaf van materieel en IT-systemen, voor inservice support, wapensysteemmanagement, instandhouding van IT- systemen, ketenlogistiek (o.a. munitie, kleding, brandstoffen en ICT-componenten), documentaire informatievoorziening en de afstoting van niet meer benodigd materieel en IT-systemen.

De ambitie van Inkoop Defensie is de vanzelfsprekende partner van de krijgsmacht te zijn, die toegevoegde waarde heeft in het gehele proces van behoeftestelling tot einde contract, met oog voor ontwikkelingen in de markt en bij internationale partners, met behoud van integriteit, rechtmatigheid en focus op value for money.

De afdeling Inkoop Projecten zorgt dat de aankoop van nieuw materieel goed en volgens de regels verloopt. De afdeling Inkoop Projecten bestaat uit vier secties:  Sectie Contractmanagement;  Sectie Maritieme Projecten;  Sectie Luchtvaartprojecten;  Sectie Grondgebonden projecten;

De inkoper zal werkzaam zijn voor de Maritieme Projecten.

Werkzaamheden

  • Uitvoeren van (Europese) aanbestedingen: Je werkt in een projectteam. De andere teamleden zin in ieder geval een projectleider en een technicus. Afhankelijk van de aard van het project wordt dit projectteam uitgebreid met bijvoorbeeld vertegenwoordigers van de kwalitetisborgingsafdeling, gebruikers e.d. Je bent verantwoordelijk voor de commerciële en contractuele inkoopactiviteiten, het bepalen van de inkoopstrategie rekening houdend met Europese aanbestedingsregels (Aanbestedingswet 2012 en Aanbestedingswet op Defensie- en Veiligheidsgebied (ADV)) en het soepel laten lopen van het inkoopproces. Je behartigt de (commerciële) belangen van Defensie, onderhandelt deze uit en zorgt dat afspraken goed contractueel worden vastgelegd. Je overlegt indien nodig met vertegenwoordigers van Auditdienst Rijk, Directie Juridische Zaken van het Ministerie van Defensie, NIDV, Ministerie van Economische Zaken e.d.

  • Adviseren ten aanzien van commerciële/technische aangelegenheden: Je adviseert het afdelingshoofd en de sectiehoofden en eventueel inkopers en/of contractmanagers van de Afdeling Inkoop Projecten ten aanzien van commerciële en technisch- maritieme aangelegenheden vooral bij het opstellen van zogenaamde single-source trajecten of overeenkomsten waarin de bestaande regelgeving niet voorziet. 

Wensen/eisen:

  • Afgeronde relevante academisch opleiding of HBO-opleiding, aangevuld met PEP of Nevi 2 (tactisch) of daarmee overeenstemmend;

    Wensen:
  • Inkoopervaring en ervaring met Europese aanbestedingen zowel overeenkomstig aanbestedingswet 2012 als Aanbestedingswet op Defensie- en Veiligheidsgebied;
  • Ervaring in het werken in multidisciplinaire teams;
  • Ervaring met contractadvies met name single-source trajecten;
  • Maritiem- technische achtergrond;
  • Kennis van techniek en inkoop van technische producten en subsystemen;
  • Ervaring in het opstellen en uitonderhandelen van complexe overeenkomsten en het voorbereiden en uitvoeren van inkoopprocessen;
  • Engelse taal, vloeiend zowel in woord als geschrift.

    Locatie: De standplaats van de functie is in Den Haag, in najaar 2017 vindt de verhuizing naar Utrecht plaats.

    Competenties:
  • Analyseren en oordelen;
  • Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Teamplayer met een ruime mate van zelfstandigheid;
  • Grote mate van accuratesse;
  • Grote mate van stabiliteit en integriteit;
  • Initiatiefrijk en creatief;
  • Goed cijfermatig inzicht;
  • Goed kunnen samenwerken;
  • Overtuigingskracht;
  • Resultaatgericht. 

Reageren

Adviseur Inkoop (ingevuld)

Organisatie: Ministerie van Veiligheid en Justitie
Locatie: Den Haag
Beschikbaarheid: per z.s.m.
Duur opdracht: n.t.b.
Aantal uren: 36 uur per week

Omschrijving:

  • Uitvoeren van kleine en eenvoudige enkelvoudige inkooptrajecten
  • Afhandelen van vragen van klanten, leveranciers en collega’s (o.a. vanuit de financiële administratie inzake facturen)
  • Administratieve en ondersteunende werkzaamheden (o.a.. archiveren contracten)
  • Sluiten en corrigeren inkooporders in Oracle.  

Ervaring/competenties:

  • Aantoonbare ervaring met Oracle
  • Inkoopgerelateerde opleiding
  • Aantoonbare administratieve ervaring op het gebied van inkoop en financiën
  • Aantoonbare ervaring met inkooptrajecten 
  • resultaatgericht communicatief sterk (t.a.v. samenwerken binnen team)
  • kan goed werken met geautomatiseerde systemen
  • sterk in woord en geschrift
  • integer, van persoon moet VOG worden overlegd (of aangevraagd)

Reageren

Adviseur inkoop en contracten Aanleg en Onderhoud (ingevuld)

Organisatie: Rijkswaterstaat
Locatie: Rijswijk / Middelburg
Beschikbaarheid: 2-1-2017
Duur opdracht: 12 maanden 
Aantal uren: 36 uur per week

Omschrijving:

Om ervoor te zorgen dat Nederland geen land verliest aan de zee brengt Rijkswaterstaat gemiddeld 12 miljoen kubieke meter zand per jaar aan op de kust. Op deze wijze blijft er ruimte voor de verschillende functies in de kustzone. De zandsuppleties sluiten als maatregel goed aan bij het natuurlijke kustsysteem omdat het zandige karakter van de kust behouden blijft. Voor de realisatie van deze suppleties schakelt Rijkswaterstaat marktpartijen in. Rijkswaterstaat heeft dit onderhoud aan de kust ondergebracht in het onderhoudsprogramma Kustlijnzorg. Het programmateam is met name werkzaam vanuit Rotterdam.

De adviseur inkoop en contracten is verantwoordelijk voor uitvoering, ondersteuning, analyses en advisering bij het contractmanagementproces voor Aanleg en Onderhoud. Je bereidt voor of adviseert bij de realisatie ervan. Je analyseert afgesloten contracten voor de realisatie van suppleties en beoordeelt deze op potentiële juridische en commerciële risico's en geeft adviezen hierover. Voorbeelden van producten zijn het opstellen een toetsplan, toetsplanning en coördinatie van de uitvoering van een contract inclusief de hierbij behorende toetsen in het kader van SCB. Ook de evaluatie van toetstresultaten, de verwerking hiervan in adviezen aan de verantwoordelijk Contractmanager en de bijsturing van het risicodossier zijn onderdeel van de werkzaamheden van de adviseur inkoop en contracten.

Samen met anderen

Je werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten het programma Kustlijnzorg. Je fungeert als vraagbaak voor contractzaken. Je ondersteunt bij de onderhandeling met (markt)partijen. Je onderhoudt contacten met stakeholders (marktpartijen in een niet complexe omgeving en/of regionale bestuurlijke partners). Verder realiseer je een juist informatieniveau over afgebakende onderdelen van het contractmanagementproces en communiceer je hierover.

Elke dag beter

Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw kennis up to date te houden en deze kennis in te zetten om de contractbeheersingsprocessen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. Je signaleert, analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van het contractproces kunnen beïnvloeden en je adviseert hierover. Tot slot is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk.

Competenties:

Werk-/denkniveau

  • Hbo

Kennis en ervaring

  • Je hebt kennis en ervaring met de werkwijze Aanleg en Onderhoud in relatie tot het eigen werk.
  • Je hebt kennis van één of meerdere van toepassing zijnde informatiesystemen (SAP, URSCB, archiveringssystemen)
  • Je hebt aantoonbare ervaring met SCB of kwaliteitsmanagement
  • Je hebt enige relevante ervaring (indicatief 1-3 jaar) in uitvoerende, ondersteunende adviserende werkzaamheden op inkoop of contract gebied.
  • Je hebt een aantoonbare ervaring binnen een contractteam.

Meeste essentiële competenties

  • Je bent resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
  • Analyserend vermogen
  • Samenwerken
  • Leervermogen
  • Initiatief

Reageren

Tactisch Inkoop Europees Aanbesteden (ingevuld)

Organisatie: Rijksoverheid 
Locatie: Utrecht
Beschikbaarheid: per 2-1-2017 
Duur opdracht: 5-6 maanden
Aantal uren: 20 uur per week

Omschrijving:

Realisatie van inkoopopdracht "LMS systemen" voor categoriemanagement “Leren & Ontwikkelen”.

Tactisch inkoper met aantoonbare kennis/ervaring van de leveranciersmarkten op het gebied van digitale systemen. In samenwerking met interne klant bereid je het inkooptraject “Leer management Systeem” voor en schrijf je een inkooptrajectplan. Je regisseert het inkoop- en Europese aanbestedingstraject  en bent verantwoordelijk voor de totstandkoming van het contract. 

 

Functie-eisen:

  • 3 – 5 jaar relevante inkoopervaring bij de overheid

     

  • Affiniteit/ ervaring met digitale applicaties

     

  • beschikbaarheid: vanaf 1 januari 2017

Reageren

Inkoop- en Contractmanager (ingevuld)

Organisatie: Rijkswaterstaat
Locatie: in overleg, landelijk inzetbaar
Beschikbaarheid: 2-1-2017
Duur opdracht: 12 maanden
Aantal uren: 36 uur per week

Omschrijving:

Het aanleggen en onderhouden van de Nederlandse infrastructuur is een kerntaak van Rijkswaterstaat. Als inkoop- en contractmanager werk je aan de juiste voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van contracten voor het werkproces beheer en onderhoud. Je houdt je onder andere bezig met olie- en ijsbestrijdingscontracten, de inkoop van vaarwegmarkeringen en het realiseren van wijzigingsovereenkomsten.

Je maakt deel uit van het team Opdrachten Buitenom. Dit team koopt werken, leveringen en diensten in en verzorgt de contractbeheersing voor de regionale en landelijke onderdelen van Rijkswaterstaat. Waar het om inkoopmanagement gaat, speel je een centrale rol bij de totstandkoming en aanbesteding van contracten. Zo zorg je voor inkoopplannen en –planningen en een volledig aanbestedingsdossier. Tijdens aanbestedingen ben je voor de markt het gezicht van onze organisatie: je leidt bijeenkomsten en zorgt voor de correcte afhandeling van vragen. Ook beoordeel je inschrijvingen, stel je gunningsadviezen op en waarborg je de juiste afronding van de aanbesteding.

Wanneer je wordt ingezet bij contractmanagement, ben je verantwoordelijk voor de juiste uitvoering en naleving van kleinere contracten en voor adequaat leveranciersmanagement. Je ziet erop toe dat contracten volgens afspraak worden uitgevoerd en zorgt indien nodig voor een effectief wijzigingsproces. Met jouw adviezen over risico’s en beheersmaatregelen houdt Rijkswaterstaat grip op contracten; zowel tijdens de totstandkoming ervan als tijdens de looptijd. Je zorgt voor controles, systeem- en procestoetsen en hebt daarbij een signalerende en adviserende rol.

Op het vakgebied inkoop- en contractmanagement ben je, zowel binnen als buiten onze organisatie, het aanspreekpunt. Je zorgt voor duidelijke informatievoorziening. Je zoekt afstemming met opdrachtgevers, afnemers, opdrachtnemers en leveranciers. Actuele ontwikkelingen zet je om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces beheer en onderhoud. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging. 

Functie-eisen:

  • Minimaal WO opgeleid
  • Je hebt minimaal drie jaar kennis van en ervaring met inkoop- en contractmanagement en een afgeronde opleiding NEVI 1 (of gelijkwaardig). NEVI 2 is een pre.
  • Je hebt relevante ervaring met advisering en beschikt over inhoudelijke kennis van moderne contractvormen, zoals D&C- en prestatiecontracten.
  • Je hebt kennis van en ervaring met aanbestedingsregelgeving en -beleid bij een publieke organisatie.
  • Je hebt ervaring met (Europese) aanbestedingen en de beheersing van deze contracten.
  • Je hebt kennis van en ervaring met risicomanagement, systeemgerichte contractbeheersing en het opstellen en (laten) uitvoeren van toetsscopes.
  • Je bent bekend met ERP-systemen (Rijkswaterstaat gebruikt SAP) en hebt affiniteit met de grond-, weg- en waterbouwsector.
  • Je bent stressbestendig, flexibel, oplossings- en ontwikkelingsgericht.
  • Je bent communicatief vaardig, kunt goed netwerken, hebt empathisch vermogen en gaat graag de dialoog aan.
  • Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend
  • Je bent resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.
  • Organisatiesensitiviteit
  • Netwerkvaardigheid
  • Analyserend vermogen
  • Klantgerichtheid

Reageren

Projectverwerver / Inkoper (ingevuld)

Organisatie: Koninklijke Luchtmacht
Locatie: Woensdrecht
Beschikbaarheid: 2-1-2017
Duur opdracht: 12 maanden
Aantal uren: 38 uur per week

Werkzaamheden:

1. Levert bijdragen aan de uitwerking van beleid en regelgeving, door:

  • Het analyseren van bestaande regelgeving en bestaand beleid en ontwikkelen van alternatieven;
  • Het verzamelen, rubriceren en analyseren van ontwikkelen en beoordelen van resultaten, trends en standaarden;
  • Het adviseren en doen van voorstellen ten aanzien van de aanpassing van bestaande regelgeving;
  • Het aan de hand van marktonderzoek (in- en extern LSK), trends en verkenningen adviseren van (lijn)management ten aanzien van beleidsvoorstellen en bijstellingen dienaangaande;
  • Het (doen) uitvoeren en evalueren van beleid en regelgeving.

2. Draagt zorg voor (complexe) inkoop-, uitbestedings- en afstotingswerkzaamheden van omvangrijke projecten, door:

  • Het leiding geven of deelnemen aan het commercieel juridische deel van meer omvangrijke projecten met inachtneming van de randvoorwaarden;
  • Het beoordelen van ingekomen aanvragen op rechtmatigheid, juistheid en volledigheid alsmede het vaststellen van prioriteiten;
  • Het benaderen van geselecteerde potentiële leveranciers (ook in het buitenland) voor een offerte via een uitnodiging tot prijsopgaaf (UTP) en het organiseren van schouwingen;
  • Het (doen) aanvragen en commercieel beoordelen van offertes en het voeren van onderhandelingen over product- en materiaalspecificaties, prijzen en leveringsvoorwaarden met binnen- en buitenlandse leveranciers;
  • Het nemen van initiatief tot het verkrijgen van informatie van binnen- en buitenlandse leveranciers en fabrikanten en het (doen) onderhouden van een documentatiebestand terzake;
  • Het (op basis van marktkennis en concurrentiestelling) eventueel in projectverband realiseren van raamovereenkomsten c.q. uitbestedingopdrachten met een groot volume met zowel bekende als nieuw te introduceren leveranciers en internationale organisaties;
  • Het bewaken van de voortgang van lopende projecten en het voeren van overleg en/of het nemen van maatregelen bij knelpunten, problemen of geschillen;
  • Het anticiperen op nieuwe marktontwikkelingen zowel in producttechnische als in economische zin alsmede het ontwerpen en bepalen van een verwervingstrategie;
  • Het (mede) coördineren en superviseren van de (dagelijkse) werkprocessen binnen de sectie, onder meer door het aansturen van een (evt. systeemgebonden) deel van de sectie.
  • Het uitvoeren van contractmanagement van zijn pakket;
  • Het uitvoeren van leveranciersmanagement van zijn pakket.

Speelruimte:

  • De Projectverwerver is verantwoording verschuldigd aan het Hoofd van het CLSK Inkoop Uitvoerings Centrum (H-IUC) voor wat betreft de bijdragen aan de werking van beleid en regelgeving, de effectiviteit van de inkoopbeslisisngen, de aard en inhoud van tot stand gekomen contracten en de voortgang van inkoopprojecten.
  • De Projectverwerver is functioneel verantwoording verschuldigd aan het Hoofd Bureau/contractmanager.
  • Het materieelbeleid van de Directie Beleid, EU/EDA-richtlijnen, voorschriften en procedures voor verwerving, instandhouding en afstoting van materieel, alsmede internationale afspraken en strategische uitgangspunten zijn als kader van belang voor de uitvoering van de werkzaamheden.
  • De Projectverwerver neemt beslissingen over de te selecteren leveranciers, over de inhoud van bestelopdrachten, over het opvragen van informatie en het opzetten van inkoop- en productdossiers, het verstrekken van inkooporders, alternatieve verwervingswijzen en varianten en bij het voeren van onderhandelingen met leveranciers over prijzen en leveringsvoorwaarden.
  • De Projectverwerver neemt beslissingen over prijsvormen en standaardvoorwaarden en de strategie voor het uitonderhandelen van het resultaat, waarbij de gehanteerde contractvoorwaarden wisselen.

Kennis, inzicht en vaardigheden:

  • Kennis van inkoopprocedures, technische, budgettaire of juridische aspecten van aankooptransacties, transportmogelijkheden, douaneprocedures, omzetbelasting, e.d.;
  • Kennis van (technische) product- en materiaalspecificaties;
  • Kennis van de Engelse en Duitse taal (lezen, spreken en schrijven);
  • Inzicht in de binnen- en buitenlandse leveranciersmarkt;
  • Inzicht in de organisatorische en functionele verhoudingen bij interne en externe instanties;
  • Inzicht in de juridische, technische en economische samenhang en gevolgen van afwijkingen;
  • Vaardigheid op het gebied van keuze en toepassing van verwervingsstrategieën;
  • Vaardigheid in het beoordelen van offertes;
  • Vaardigheid in het voeren van technische en commerciële correspondentie (ook in Engelse taal);
  • Vaardigheid in het onderhandelen met binnen- en buitenlandse leveranciers;
  • Vaardigheid in het samenstellen van product- en inkoopdossiers;
  • Vaardigheid m.b.t. contractmanagement;
  • Vaardigheid m.b.t. leveranciersprestatiemanagement;
  • Vaardigheid in het leiding geven aan medewerkers en in het interpreteren en uitleggen van internationale) aanwijzingen en regelgeving.

Eisen:

  • Relevante HBO opleiding of Nevi I, II
  • 3-5 jaar relevante ervaring
  • Analytisch vermogen
  • Communicatief sterk
  • Integer
  • Kostenbewust
  • Klantgericht
  • Nauwkeurig
  • Netwerker
  • Resultaatgericht

Reageren

Junior Inkoper (ingevuld)

Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Utrecht
Beschikbaarheid: z.s.m. 
Duur opdracht: nnb.
Aantal uren: 

Functieprofiel:

Relevante HBO opleiding of gelijkwaardig aantoonbaar werk- en denkniveau.
Vakkennis: Nevi 1 of gelijkwaardig.
Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
Enige inkoopervaring.
Kennis van de defensieorganisatie is een pre.
Kennis van het ERP-systeem SAP is een pre.
Teamplayer.

Werkzaamheden:

Primair bestaan de werkzaamheden uit:

  • Offerteaanvragen opstellen;
  • Offertes beoordelen;
  • Bestelorders maken;
  • Nazorg van het inkooptraject verzorgen.
  • Dit alles in het ERP-systeem SAP.

Reageren

Contractmanager LEA installatie (vervuld)

Organisatie: Nationale Politie
Locatie: Rotterdam
Beschikbaarheid: 01-02-2017
Duur opdracht: tot 31-10-2017 (met optie tot verlenging)
Aantal uren: 36 uur per week

Omschrijving:

Om zorg te dragen voor goed contractmanagement tussen de nieuw te contracteren onderhoudspartijen en de Politie, zijn wij op zoek naar een contractmanager voor onderhouds- en vervangingswerkzaamheden aan de technische installaties van het Politievastgoed. Naar verwachting zullen de onderhoudspartijen in het tweede deel van 2017 opnieuw gecontracteerd worden. Met een opvolgend contractmanagement voor de ca. 1.000 politielocaties, willen wij hiertoe het contractmanagement beter borgen.

Totdat de nieuwe onderhoudspartijen gecontracteerd zijn omvat deze opdracht ook de volgende werkzaamheden:

  • Het borgen dat de huidige contractpartijen accurate technische informatie aanleveren volgens de huidige contracten. Hiermee valt te denken aan:
    - Accurate elementenlijsten.
    - Revisietekeningen.
    - Inlogcodes & software.
    - Technische informatie, rapportages
    - Vergunningen en certificaten
  • Borgen dat er wordt voldaan aan wet- en regelgeving: de huidige contractant dient te voldoen aan alle wettelijke verplichtingen zoals omschreven in de huidige contracten. Dit is zeer belangrijke input voor het bestek als onderdeel van de aanbesteding.
  • Borgen van de werking van de technische installaties. De huidige contractpartijen moeten tot einde huidige overeenkomst de contractuele verplichtingen volledig blijven nakomen.
  • Voorbereiden van de overgang tussen huidige en nieuwe contractpartijen.

Doelstelling 

  • Borging van de actuele technische informatie vanuit de huidige contractpartijen;
  • Inzicht geven in en voldoen aan wet- en regelgeving;
  • Borging van de overeengekomen KPI’s vanuit de huidige onderhoudscontracten tot het einde van het onderhoudstermijn.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Fungeert als bruggenbouwer tussen de interne Politie organisatie en de leverancier;
  • Geeft opvolging van (langdurige en structurele) problemen via Technisch Beheer;
  • Stuurt op resultaat van de interne organisatie en de leverancier;
  • Neemt zelfstandig beslissingen ten goede van de organisatie in overleg met Facilitaire Services en Technisch Beheer;
  • Is escalatieverantwoordelijke richting de leverancier.
  • Beheert de huidige overeenkomst met de leverancier;
  • Beoordeeld en stuurt op basis van de KPI’s op de overeenkomst en de leverancier;
  • Adviseert de FS organisatie rondom de uitvoering van het contract;
  • Bespreekt ieder kwartaal met de leverancier de status met betrekking tot het uitgevoerde onderhoud en de KPI’s;
  • Beoordeelt de verstrekte rapportages en geeft vervolgacties aan richting Technisch Beheer, Facilitaire Services en leverancier;
  • Beoordeelt ingediende offertes en geeft hieraan vervolgacties;
  • Bewaakt en beoordeelt de inzet van onderaannemers; - Verzorgt via Technisch Beheer de koppeling tussen contract en het meerjaren onderhoudsplan;
  • Mutatiebeheerder op de elementenlijst (OEL).

Functie-eisen:

  • Een afgeronde en erkende HBO opleiding in een technische richting;
  • Aanvullende cursussen of training op gebied van NEVI, Nen 2767, contractmanagement, aanbestedingen, huisvesting.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met technische onderhoudscontracten;
  • Minimaal een erkende en afgeronde HBO opleiding intechnische of facilitaire richting;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met meerjarenonderhoudsplanningen en systemen;
  • Aantoonbare werkervaring met technische onderhoudscontracten met een contractwaarde van meer dan 1 miljoen;
  • Aantoonbare werkervaring met het beoordeling van de verstrekte rapportages en het geven van vervolgacties richting Technisch Beheer, Facilitaire Services en leveranciers;
  • Aantoonbare werkervaring met het adviseren van Facilitaire Services rondom de uitvoering van het contract.
  • Analytisch vermogen
  • Plannen en organiseren
  • Overtuigingskracht
  • Aanpassingsvermogen / schakelen
  • Resultaatgericht
  • Samenwerken

Reageren

Help elkaar en deel ...Share on LinkedInTweet about this on TwitterShare on FacebookEmail this to someonePrint this page