Opdrachten

Regelmatig heeft Emeritor interessante opdrachten voor ervaren zelfstandige Inkoopprofessionals. Hieronder kun je openstaande opdrachten zien, heb je interesse, in een van de opdrachten, laat ons dit weten.

Senior Contractmanager

Organisatie: Ministerie van Infrastructuur en Milieu
Locatie: Den Haag
Beschikbaarheid: 1 augustus 2017.
Duur opdracht: t/m 31 december 2017
Aantal uren: n.t.b.

Omschrijving:

De senior contractmanager houdt zich bezig met alle facetten van het Rijksbrede centraal ingerichte contractmanagement voor de vaktechnische categorieën Inkoopadvies, Interim management en Organisatieadvies, Financieel advies en Auditdiensten en Juridische capaciteit. Van de senior contractmanager wordt gevraagd om aansturend en kennis overdragend te werken. De zittende medewerkers worden ondersteund in hun takenpakket, de senior contractmanager heeft interne en met name externe contacten met leveranciers en klantorganisaties (veelal de decentrale contractmanagers).

Prioriteit ligt bij:

  • Interactie met categoriemanagers;
  • Opzetten/door ontwikkelen van structurele managementinformatie;
  • Implementatietrajecten bij (nieuwe) klanten;
  • Onderhouden van relatie met leveranciers en decentrale klantcontacten;
  • Uitwerken van KPI’s;
  • Evaluaties werking contracten;
  • Structuren werkzaamheden contractmanagers;

Aansturing vindt plaats door direct oogtoezicht.

Reageren

Strategisch Inkoopmanager

Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Utrecht en Den Haag
Beschikbaarheid: z.s.m.
Duur opdracht: 1 jaar
Aantal uren: 1600 uur

Omschrijving:

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Inkoop IT van de Directie Inkoop. Inkoop IT heeft tot doel op een commercieel – juridisch verantwoorde wijze ten behoeve van de grotendeels interne klanten contracten af te sluiten met leveranciers voor de levering van goederen en diensten van de vereiste kwaliteit op het gewenste levertijdstip en tegen een acceptabele prijs en voorwaarden. De aard van de werkzaamheden wordt daarbij bepaald door de complexiteit en omvang van het product, de samenstelling van de markt, de vigerende regelgeving en de politieke gevoeligheid van een dossier. Afdeling Inkoop IT is betrokken bij complexe en omvangrijke projecten, die soms oplopen tot €100 miljoen. Vaak gaat het om strategische goederen en diensten in een complexe markt, waarbij de rol van het Nederlandse bedrijfsleven, de hoge mate van technische complexiteit, de specifieke markt met een beperkt aantal aanbieders en de impact van de implementatie van de te in te kopen goederen en diensten binnen de defensieorganisatie een complicerende factor vormt.

De functionaris participeert in projectteams en is daarin verantwoordelijk voor de uitvoering van de commerciële en contractuele inkoopactiviteiten gedurende het gehele proces en werkt daartoe nauw samen met de projectmanager.

Werkzaamheden:

1. Geeft leiding en sturing aan projectteams en is daarin verantwoordelijk voor de uitvoering van de commerciële en contractuele inkoopactiviteiten gedurende het gehele proces en werkt daartoe nauw samen met de behoeftesteller en inkoopmanagers, door:

• Het adviseren bij het voorbereiden en opstellen van de behoefte, op basis van een gedegen marktkennis. Het aangeven van de haalbaarheid en mogelijke alternatieven voor deze behoeftes en te bewaken dat behoeftevervulling (in concurrentie) mogelijk blijft;
• Het bijdragen aan de totstandkoming van het plan van aanpak (projectinitiatie document) voor wat betreft de inkoopaspecten van het project;
• Het schrijven van een inkoopplan ten behoeve van het project;
• Het adviseren bij het opstellen van het programma van eisen en te waken voor een negatieve beïnvloeding daarvan op het commerciële traject;
• Het zich op de hoogte houden van de commerciële ontwikkelingen binnen het totale aandachtsveld en zich op de hoogte te stellen van de IT gerelateerde technologische ontwikkelingen binnen de onderhanden projecten;
• Het tijdens de (voor)studiefase in nauw overleg met de stakeholders coördineren aangaande de marktoriëntatie (interdepartementale en internationale samenwerkingsmogelijkheden inbegrepen) en vervolgens de potentiële leverancier(s) te selecteren;
• Het laten uitvoeren van leveranciersmanagement;
• Het gedurende de looptijd van het contract bewaken van de correcte uitvoering van de overeenkomsten;
• Het gedurende de realisatiefase bewaken van commerciële en juridische problemen worden voorkomen c.q. opgelost ten einde te komen tot een evenwichtig Sourcing- en vendormanagement met beheersbare commerciële risico’s.

2. Bepaalt in samenspraak met de Tenderunitmanager de inkoopstrategie, voor Europese en/of complexe aanbestedingen, door:
• het (laten) ontwerpen van een inkoopstrategie met het doel om binnen de wettelijke kaders en de mogelijkheden die de markt biedt de aanbesteding zo doelmatig mogelijk uit te voeren (o.a. door het opstellen van een daartoe geëigende selectieprocedure en/of gunningsprocedure),
• vervolgens de gewenste contractvorm te selecteren en (concept)overeenkomsten op te stellen, die deel zullen uitmaken van de aanbestedingsdocumenten;
• het evalueren en beoordelen van offertes en andere relevante documenten op financieel economische, commerciële en juridische aspecten, teneinde een gunningsadvies te kunnen opmaken;
• het redigeren van overeenkomsten, waaronder ook overeenkomsten t.b.v. internationale of interdepartementale samenwerking; teneinde voor defensie optimale overeenkomsten af te sluiten waarin de verschillende deelbelangen transparant en evenwichtig zijn afgewogen.

3. Bepaalt in samenspraak met zijn/haar unitmanager de verwervingsstrategie, bespreekt deze met de projectmanager, voert deze dienovereenkomstig uit en treedt op als leider van de (commerciële) onderhandelingen.

4. Draagt zorg voor de verantwoording van het commerciële traject aan de Contracten Commissie DMO, de DMO-raad en/of het politieke niveau en draagt bij aan de ontwikkeling en uitvoering van toegepast inkoopbeleid en de inkooporganisatie.

5. In het bijzonder wordt de functionaris ingezet voor het ontwikkelen van overeenkomstvormen die inspelen op nieuw DMO-beleid t.a.v. onder meer de nieuw in te richten IT organisatie. Hierbij moet gedacht worden aan constructies op het gebied van Publiek Private Samenwerking en ‘Best Value Procurement’. Ook is en wordt de functionaris ingezet bij projecten waarvoor niet of nauwelijks DMO-beleid is geformuleerd; op dit soort van onontgonnen terrein dat zich veelal afspeelt in een internationale omgeving, is uitermate veel ervaring vereist. Daarbij is niet alleen kennis benodigd van inkoopregelgeving, maar bovendien algemene kennis en ervaring over financiële, waaronder fiscale, regelgeving.

6. Treedt op als troubleshooter en adviseert bij strategische verwervingsvraagstukken. Treedt tevens op als accountmanager. Vaak gaat het om strategische goederen in een complexe markt, waarbij de rol van het Nederlandse bedrijfsleven, de hoge mate van technische complexiteit, de specifieke markt met een beperkt aantal aanbieders en de impact van de implementatie van de systemen binnen de defensieorganisatie een complicerende factor vormen.

7. De strategisch inkoopmanager zal in verschillende projectteams tegelijkertijd opereren waarbij hij nauw samenwerkt met projectmanagers uit het IT domein van Defensie. Daarbij heeft hij om de inkoopbelangen adequaat te kunnen bewaken een eigen, aan de projectmanager nevengeschikte verantwoordelijkheid met een eigen hiërarchische lijn via zijn sectie- en/of afdelingshoofd naar de Directeur Inkoop. Binnen het projectteam geeft de strategisch inkoopmanager functioneel leiding aan de toegewezen inkoopfunctionarissen en leidt hij de onderhandelingen, terwijl hij voorts de dagelijkse gang van zaken afstemt met de projectmanager en als accountmanager kan optreden.

Functie-eisen:

• Diepgaande kennis van aanbestedingswetgeving;
• Basiskennis van Informatietechnologie (IT);
• Kennis van relevante (beleids)gebieden van samenwerkende diensten, organisaties, leveranciers en klantomgeving;
• Moet een goede algemene en specifieke kennis en inzicht hebben van het inkoopproces;
• Kennis op het gebied van contractmanagement;
• Inzicht in de gevolgen van wijzigingen in IT-dienstverlening voor contracten;
• Vaardigheid in het monitoren van de naleving van contracten, in het analyseren van geleverde prestaties en in het voeren van overleg bij tekortkomingen in de geleverde prestaties;
• Vaardigheid en vermogen om snel en adequaat te handelen in geval van probleemsituaties;
• Vaardigheid en vermogen om strategisch om te kunnen gaan met complexe omgevingsfactoren van de inkooptrajecten, in het bijzonder de ambtelijke en politieke machtsverhoudingen.

Kennis/Opleidingseisen/Ervaringseisen
• HBO- of Academisch werk- en denkniveau, aangevuld met NEVI 2 (strategisch) dan wel daarmee overeenstemmend;
• Aantoonbare opleiding op het gebied van aanbesteden;
• Meervoudige, aantoonbare ervaring met het zelfstandig aanbesteden, bij voorkeur traceerbaar via TenderNed;
• Relevante opleiding op het gebied van Europees aanbestedingsrecht of gelijkwaardig;
• Minimaal 36 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Minimaal 5 jaar ervaring in het zelfstandig voorbereiden, uitvoeren danwel begeleiden van inkooptrajecten en in het opstellen en verdedigen van aanbestedingsstukken;
• Minimaal 3 jaar ervaring in het werken in multidisciplinaire teams;
• Minimaal 3 jaar ervaring in het overbrengen van kennis.
• Ervaring in het begeleiden van aanbestedingsteams is zeer gewenst.  

Reageren

Contractmanager ICT

Organisatie: DNB
Locatie: Amsterdam
Beschikbaarheid: per 8-8-2017
Duur opdracht: 1 jaar
Aantal uren: minimaal 24 uur per week

Omschrijving:

Divisie- en afdelingsprofiel
De divisie ICT bestaat uit ongeveer 190 fte, voornamelijk specialisten op het gebied van ICT, van MBO tot en met WO niveau en van alle leeftijden. De divisie ICT is ingericht als een Internal Service Company, waarbij 4 domeinteams worden onderscheiden: Toezicht & statistiek, Monetair, Intern bedrijf en Corporate services (DNB-breed). Per domeinteam is er een afdeling (eventueel met één of meer secties) die de ICT verzorgt. Daarmee zijn de domeinteams een belangrijk en duidelijk aanspreekpunt voor de business. Daarnaast zijn er de afdelingen Infrastructure & operations en CIO office.

Deze functie is binnen de afdeling ICT Intern Bedrijf. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het leveren van alle domein specifieke ICT-producten en diensten aan het Intern Bedrijf. Dit omvat relatiemanagement, Service Delivery Management, architectuur, projectmanagement, applicatiebeheer, applicatieontwikkeling, requirements en testen. Hiervoor werkt de afdeling samen met de business en de andere ICT-afdelingen.

Inhoud van de functie
Als contractmanager ICT ben je op de hoogte van alle lopende zaken die van belang zijn voor de contracten. Je monitort de lopende contracten en de voorwaarden en grijpt adequaat in wanneer dit nodig is. Je geeft advies over contractverlengingen en indien nodig bij de voorbereiding en beoordeling van (aanbestedings) projecten. Let op:
Na onze laatste reorganisatie, feb 2016, is het contractmanagement voor het Intern Bedrijf niet goed bijgehouden. Om goed contractmanagement uit te kunnen voeren, moet eerst een inhaalslag gemaakt worden. Dit houdt in dat alle contracten (ongeveer 75) doorgelicht moeten worden. Om van daar uit met een goede contractplanning, het contractmanagement te kunnen doen.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden als contractmanager zijn:
• Het op orde brengen van het geheel aan contracten voor het Intern bedrijf van DNB.
• Verhogen van de kwaliteit van het contractmanagement.
• Onderhouden van contacten en beheren van relaties met contracteigenaren, inkopers en leveranciers.
• Verder professionaliseren van contractmanagement binnen de divisie ICT

Eisen/wensen:

  • De kandidaat beschikt over een werk- en denkniveau op academisch/hbo niveau.
  • De kandidaat beschikt over goede schriftelijke en mondelinge vaardigheden in de Nederlandse taal.
  • De kandidaat beschikt over een afgeronde bachelor of master, bijvoorbeeld in de richting van bedrijfskunde of informatica.
  • De kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar relevante werkervaring in contractmanagement.
  • De kandidaat beschikt over minimaal 1 jaar werkervaring met ICT contracten.
  • De kandidaat beschikt over de volgende competenties:
  • Relationeel sterk
  • Communicatief sterk
  • Samenwerkingsgericht
  • Kwaliteitsbewust
  • Resultaatgericht
  • De kandidaat is minimaal 24 uur per week beschikbaar.
  • De kandidaat is beschikbaar vanaf 8 augustus 2017 tot en met 31 juli 2018.

Reageren

Tactisch Inkoper

Organisatie: Provincie Zuid- Holland
Locatie: Den Haag
Beschikbaarheid: z.s.m.
Duur opdracht: 2 maanden, optie tot verlening
Aantal uren: 32 - 40 uur per week

Omschrijving:

Afdeling Inkoop Provincie Zuid-Holland kent velerlei activiteiten. Zowel binnen primaire processen voor bijvoorbeeld gebiedsontwikkeling en onderhoud infrastructuur alsook voor meer ondersteunende processen. Veel van deze werkzaamheden worden aanbesteed. Bureau Inkoop geeft uitvoering aan het “werken”aanbestedingsproces. Hieraan moet op doelmatige - en rechtmatige wijze uitvoering worden gegeven. Bureau Inkoop is verantwoordelijk voor de advisering, het begeleiden en het uitvoeren van aanbestedingen. Aanvullend op de eigen beschikbare expertise is het noodzakelijk over externe expertise te kunnen beschikken. In dit geval tactische inkoop voor het team primaire processen, d.w.z. het uitvoeren van aanbestedingen zowel meervoudig onderhands als Europees voornamelijk betreffende infrastructurele werken, maar ook voor GWW-gerelateerde diensten.

Omschrijving van de opdracht Hoofdtaken:

1. Uitvoeren van (EU)-aanbestedingen waarbij de nadruk zal liggen op “werken” maar ook leveringen of diensten zouden kunnen voorkomen.
2. Toetsen van aanbestedingsdocumenten (bestekken) welke door ingenieursbureau’s zijn opgesteld. Voor een beschrijving van de werkzaamheden zie Bijlage Functiebeschrijving Tactisch inkoper.

Werkzaamheden:

De tactisch inkoper A verricht de volgende werkzaamheden voor de product/marktcombinatie waar hij deel van uit maakt:

  1. Aanbestedingsstrategieën a) Draagt bij aan het correct formuleren van de behoeftestelling voor complexe Europese en nationale aanbestedingen. b) Adviseert de klant over het samenstellen van inkoopteams voor het uitvoeren van complexe Europese en nationale aanbestedingen. c) Verzamelt alle relevante informatie om tot een aanbestedingsstrategie en een planning te komen. d) Ontwikkelt in overleg met de klant en/of het inkoopteam de aanbestedingsstrategie en legt deze schriftelijk vast. e) Evalueert de resultaten van de gevolgde aanbestedingsstrategie en deelt deze met collega’s binnen bureau Inkoop.

     

  2. Aanbestedingen a) Begeleidt alle stappen in het aanbestedingsproces van Europese en nationale aanbestedingen. b) Ziet toe op het correct toepassen van wet en regelgeving, het realiseren van de (inkoop)doelstellingen. c) Ontwikkelt alle documenten voor de aanbesteding zoals de aanbestedingsleidraad, de beoordelingsmatrix, de conceptovereenkomst, model nadere overeenkomsten en gunningadvies. d) Voert samen met de klanten eventuele afwijzingsgesprekken en dient van advies bij bezwaren.

  3. Implementatie van overeenkomsten a) Introduceert nieuwe (meerjaren)overeenkomsten onder de gebruikers zodat zij weten op welke wijze een (meerjaren) overeenkomst is te gebruiken. b) Introduceert nieuwe leveranciers waarmee een meerjarenovereenkomst is gesloten bij de relevante actoren binnen de provincie c) Controleert of de informatie voor de gebruikers van meerjarenovereenkomsten toegankelijk en bruikbaar is. d) Richt samen met de contractbeheerder en de contracteigenaar het contractbeheer en het contractmanagement in. Maakt afspraken over de wijze waarop prestaties worden gemeten en geregistreerd.

  4. Uitvoering en beëindiging van overeenkomsten a) Adviseert klanten over het toepassen en het naleven van conractvoorwaarden door leveranciers en door de provincie en draagt bij aan het voorkomen en oplossen van conflicten. b) Evalueert met de contracteigenaar en de contractbeheerder de werking van de gesloten overeenkomsten. c) Evalueert samen met de contracteigenaar de prestaties van de leveranciers en de prestaties van de provincie en adviseert over maatregelen die deze prestaties kunnen verbeteren d) Voert eventuele contractuele aanpassingen door. Bewaakt voorgestelde prijsverhogingen. e) Bewaakt de naleving van de contractuele afspraken bij contractbeëindiging zoals overdracht intellectuele eigendomsrechten, het inleveren van zaken die in bruikleen zijn, deponeren van broncodes, geheimhoudingverklaringen, doorlopende verplichtingen zoals garanties..

Functie-eisen/-wensen:

  • Beschikbaarheid: De aangeboden kandidaat is beschikbaar gedurende de periode van 24 juli 2017 tot en met 30 september 2017 met een mogelijke verlenging van 3 keer 2 maanden. De kandidaat moet per 24 juli 2017 kunnen starten;
  • Kennis en expertise: minimaal (middels opleidingen, cursussen, werkervaring):
    - HBO Werk- en Denkniveau op het gebied van inkoop en aanbesteden;
    - Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen conform de gewijzigde Aanbestedingswet 2012 voor werken, leveringen en diensten;
    - Aantoonbare ervaring (minimaal 4 jaar) met aanbestedingsprojecten in het werkveld van het bouwen dan wel onderhouden van wegen, oevers en van beweegbare bruggen;
    - Aantoonbare ervaring in een (semi) overheidsorganisatie met politiek/bestuurlijke besluitvorming;
    - Aantoonbare ervaring met RAW en UAV/ UAV-GC contracten;
    - Kennis van en ervaring met Beste Prijs Kwaliteitverhouding beoordelingsmethodieken. .


Wensen ten aanzien van de aangeboden kandidaat:

  • Kennis van- en vaardigheid in het werken met het CTM solutions inkoopsysteem;
  • Vaardigheid in het voeren van gesprekken tbv de analyse van de inkoopbehoefte;
  • Kennis en ervaring met het plannen en uitvoeren van van complexe aanbestedingen;
  • Kennis van BVP aanbestedingstrajecten.
  • Kennis van en ervaring met nadere uitvragen (voor ingenieursdiensten) binnen raamovereenkomsten.

Reageren

Adviseur Zorginkoop

Organisatie: Dienst Justitiële Inrichtingen
Locatie: Den Haag
Beschikbaarheid: z.s.m.
Duur opdracht: 5 maanden
Aantal uren: 36 uur per week

Functieomschrijving/werkzaamheden:

We zoeken voor de inkoop van somatische zorg een aanbestedingsadviseur die zelfstandig een Europese aanbesteding kan opzetten en afhandelen, organisatiesensitief is, initiatieven neemt tot het leggen en onderhouden van interne en externe contacten. Hij of zij levert daarnaast ook een actieve bijdrage aan het verder uitbouwen en borgen van de aanbestedingsprocessen binnen de divisie. Weet daarbij de eigen werkzaamheden af te bakenen en waar nodig de grenzen te bewaken. Je houdt overzicht, bent oplossingsgericht, stelt prioriteiten en creëert draagvlak voor jouw adviezen. Je bent communicatief sterk en zelfstandig, maar ook gericht op samenwerken binnen een team.

Ervaring/competenties/kennis:

Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden van (Europese) aanbestedingen en het geven van aanbestedingsrechtelijk advies, waarvan minimaal 3 jaar in het Sociaal domein, bij voorkeur binnen IUC van het Rijk

Reageren

Senior Contractmanager

Organisatie: Belastingdienst
Locatie: Apeldoorn
Beschikbaarheid: z.s.m.
Duur opdracht: 4 maanden
Aantal uren: 20 uur per week

Omschrijving:

De opdracht bestaat in ieder geval uit:
-Analyse contracten portfolio, segmenteren en opbouwen contractenoverzicht.
-Uitwerken terms en conditions best pratice van business applications (software).

In samenwerking met de categorie EBA werk je aan de segmentatie en opbouw van een contractenoverzicht. Tevens werk je aan een Terms & Conditions set voor nieuw te contracteren software. Je werkt zelfstandig en in afstemming met de categoriemanager en/of collega contractmanager.

Wensen/eisen:

  • Kennis van en ervaring met ICT
  • snel kunnen inwerken in complexe materie
  • aantoonbare ervaring in het analyseren van ingewikkelde contracten, bij voorkeur op het gebied van complexe software als SAP, Oracle of IBM

Reageren

Expert Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

Organisatie: Ministerie BZK | Rijksvastgoedbedrijf
Locatie: Utrecht
Beschikbaarheid: z.s.m.
Duur opdracht: 6 maanden
Aantal uren: 36 uur per week

Opdrachtomschrijving:

Het werkpakket van de medewerker bestaat uit de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • bijdragen aan ontwikkeltrajecten op het vakgebied, doen van uitzoekwerk en uitvoeren van analyses
  • inhoudelijk bijdragen aan inkoopplannen voor (middel)grote, kritische en risicovolle inkoop- vragen/-trajecten
  • voorstellen doen voor bepalen en beheersen van de marktbenadering en adviseren over de vorm van aanbesteden
  • deelnemen aan gangbare aanbestedingsprocedures (openbaar en niet-openbaar):
    - zorgen voor inkoop-/aanbestedingstrajecten op een afgebakend terrein, binnen relatief heldere kaders en met een geringe inkooptechnische/veiligheidskritische component en beperkte risico’s
    - analyseren van aanbestedingsstukken, contracten en alle bijbehorende documenten op potentiële juridische en commerciële risico’s
    - vertalen inkoopstrategie, geldende kaders en richtlijnen naar de aanbestedingsstukken, contracten en bijbehoren- de documenten en het bewaken van de algehele consistentie ervan
  • afstemmen met opdrachtgever over de inhoud van de aanbestedingsstukken, contracten en bijbehorende documenten en daarbij omgaan met uiteenlopende belangen
  • realiseren van het juiste informatieniveau en communicatie over het inkoopproces
  • opstellen van inkoopplannen voor (middel)grote, kritische en risicovolle inkoopvragen/-trajecten
  • ontwikkelen van de inkoopstrategie voor onderdelen van een domein/inkoopcategorie
  • vertalen inkoopstrategieën naar kaders voor inkoop- en contractvormen binnen het domein/de inkoopcategorie
  • formuleren van en invulling geven aan de kaders voor zelf te behartigen inkoop- en aanbestedingstrajecten, contractinhoud (algemeen, juridisch en procesdeel) en contractbeheersing.
  • leveren specialistische inbreng in (multidisciplinaire) projecten, processen en productontwikkeling op het vakgebied
  • coördineren van de totstandkoming van contracten, het (inhoudelijk en procesmatig) afstemmen met meerdere stakeholders en het daarin omgaan met tegengestelde belangen
  • verzorgen van gangbare (openbaar en niet openbaar) en niet gangbare aanbestedingsprocedures:
    - zorgen voor inkoop-/aanbestedingstrajecten op een breed terrein en met een technische/veiligheidskritische component en (technische) risico’s
  • verzorgen van marktconsultatiesle.  

Ervaring/competenties:

Qua competenties beschikt de kandidaat over omgevingsbewustzijn, overtuigingskracht, analytisch vermogen, klantgerichtheid, samenwerkend vermogen en weet goed te plannen en organiseren.

  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met Europese aanbestedingen op het gebied van Werken
  • Kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denkniveau

Reageren

Strategisch Inkoper (ingevuld)

Organisatie: Defensie Materieel Organisatie (DMO)
Locatie: Den Haag / Utrecht
Beschikbaarheid: z.s.m.
Duur opdracht: t/m 31-12-2017 
Aantal uren: max. 1000 uur

Omschrijving:

De Defensie Materieel Organisatie voorziet de Krijgsmacht van het materieel en de informatievoorziening die zij nodig heeft om de opgedragen taken uit te voeren. De Defensie Materieel Organisatie is verantwoordelijk voor de aanschaf van materieel en IT-systemen, voor in service support, wapensysteemmanagement, instandhouding van IT- systemen, ketenlogistiek (o.a. munitie, kleding, brandstoffen en ICT-componenten), documentaire informatievoorziening en de afstoting van niet meer benodigd materieel en IT-systemen.

De ambitie van Inkoop Defensie is de vanzelfsprekende partner van de krijgsmacht te zijn, die toegevoegde waarde heeft in het gehele proces van behoeftestelling tot einde contract, met oog voor ontwikkelingen in de markt en bij internationale partners, met behoud van integriteit, rechtmatigheid en focus op value for money.
De afdeling Inkoop Projecten zorgt dat de aankoop van nieuw materieel goed en volgens de regels verloopt. De afdeling Inkoop Projecten bestaat uit vier secties:

  • Sectie Contractmanagement;
  • Sectie Maritieme Projecten;
  • Sectie Luchtvaartprojecten;
  • Sectie Grondgebonden projecten;.

Kennis en vaardigheden

Knock-out:

  • Relevante academische opleiding.
  • Diepgaand inzicht in de samenhang van commerciële en verwervingsaspecten met het materieel-logistieke en financiële aandachtsveld bij Defensie, alsmede in de organisatie en werkwijze van die processen binnen (NAVO-)lidstaten.
  • Kennis van het verwervingsproces van Defensie.

Wensen:

  • Vaardigheid in het commerciële vlak, waarbij met veel creativiteit, flexibiliteit en vasthoudendheid wordt onderhandeld, en in het opbouwen en onderhouden van een contactennetwerk.
  • Strategisch om kunnen gaan met complexe omgevingsfactoren van de projecten, in het bijzonder de ambtelijke en politieke machtsverhoudingen.

Ervaring

Gewenste ervaring:

  1. Ruime ervaring in het analyseren, voorbereiden en realiseren van zeer complexe inkooptrajecten en in het opstellen toelichten en verdedigen van complexe overeenkomsten.
  2. Ruime ervaring met internationale onderhandelingen en besprekingen met overheden, organisaties en bedrijven; meer specifiek defensie organisaties en defensie industrie.
  3. Ruime ervaring in het werken in multidisciplinaire teams
  4. Managementervaring
  5. Advisering op het gebied van aanbestedingsrecht.

Competenties:

  • Oordeelsvorming
  • Beïnvloeden
  • Besluitvaardig
  • Creatief
  • Initiatief
  • Resultaatgericht
  • Integer

Reageren

Senior Contractmanager (ingevuld)

Organisatie: Ministerie van Veiligheid en Justitie
Locatie: Rijswijk
Beschikbaarheid: per direct 
Duur opdracht: 5 maanden met optie tot verlenging
Aantal uren: 36 uur per week

Opdracht:

De opdracht zal bestaan uit twee delen:

  1. Uitvoeren van Strategisch contractmanagement à uitvoerende rol;
  2. Meedenken en werken aan transitieplan om contractmanagement (binnen team van contractmanagement) verder te professionaliseren binnen IUC-VK à trekkers rol

 Profiel:

Eigenschappen die een contractmanager dient te bezitten zijn;

  • materiekennis van de goederen of diensten zoals gecontracteerd;
  • uitgebreide kennis van de bijbehorende logistieke processen;
  • basiskennis van het aanbestedingsproces;
  • goede kennis van de IUC organisatie;
  • goede communicatieve vaardigheden;
  • enkele gedragscriteria: integer, creatief en flexibel;
  • kennis van de klantorganisatie

Functie-eisen:

  • Kandidaat beschikt over een hbo+/wo werk- en denkniveau
  • Nevi 1 + 2 of vergelijkbare opleiding
  • Procurement Leadership Programma
  • Ten minste 4 jaar relevante werkervaring als contractmanager van strategische contracten

Reageren

Inkoopadviseur (ingevuld)

Organisatie: NPO
Locatie: Hilversum
Beschikbaarheid: 15-5-2017
Duur opdracht: 6 maanden
Aantal uren: 32 - 36 uur per week

Inhoud opdracht:

Je bent als Inkoopadviseur verantwoordelijk voor het begeleiden van inkoopprocessen binnen de NPO. Je adviseert de bij jouw portefeuille behorende NPO-afdelingen op basis van het Inkoopbeleid bij inkoopvraagstukken en offertetrajecten en begeleid (Europese) aanbestedingen volledig zelfstandig. Je bent sparringpartner van de budgethouders rondom het formuleren en uitzetten van marktvragen en het maken van contractafspraken.  Je hebt inhoudelijke kennis van de (Europese) aanbestedingswet- en regelgeving en bent in staat, zelfstandig (Europese) aanbestedingsprocedures te begeleiden en waar nodig aanbestedingsprocedures over te nemen van teamgenoten, danwel zelfstandig te begeleiden.

Profiel:

  • een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau, aangevuld met een inkoopopleiding;
  • minimaal 3 jaar relevante werkervaring op inkoopgebied binnen het publieke domein;
  • specialistische kennis van het inkoopproces op meerdere inkoopgebieden;
  • ervaring met begeleiding van Europese aanbestedingen inkooptrajecten vanaf het opmaken van een offerteaanvraag tot en met de contractering met gebruik van aanbestedingsplatforms,
    zoals Negometrix en TenderNed.

Competenties:

  • uitstekende communicatieve en contactuele eigenschappen;
  • een proactieve houding richting de afdelingen binnen je portefeuille;
  • weet te verbinden en vraagstukken vanuit meerdere perspectieven te benaderen;
  • is in staat zowel zelfstandig als in een (klein) teamverband te werken;
  • een goed analytisch en probleemoplossend vermogen;
  • een resultaatgerichte en flexibele werkhouding zijn van groot belang

Reageren

Senior Contractmanager (ingevuld)

Organisatie: RVO.nl/IUC Economische Zaken
Locatie: Den Haag
Beschikbaarheid: z.s.m.
Duur opdracht: 5 maanden
Aantal uren: 36 uur per week

Omschrijving:

De senior contractmaneger voert het contractmanagement uit van de contracten van alle onderdelen van het Ministerie van Economische Zaken en in het kader van categoriemanagement ook voor andere onderdelen van de Rijksoverheid.

  • Voert zelfstandig gesprekken met klanten behoeftebestellers
  • Voert zelfstandig gesprekken met leveranciers.
  • Kent de klantenorganisatie en onderhoudt contacten met de projectteamleden binnen de verschillende inkoopvraagstukken.
  • Zorgt dat de contracten door de verschillende klantorganisaties worden nageleefd.
  • Is op de hoogte van de bevoegdheden van de verschillende functionarissen bij de opdrachtgever.

Kennis en vaardigheden:

Onderscheidende kenmerken:

  • tactische niveau
  • kennis op inkoop- en aanbestedingsterrein
  • kennis van relevante wet- en regelgeving
  • adviserende rol
  • kan zelfstandig werken

Ervaring

  • Relevante ervaring met contractmanagement
  • Ervaring met aansturen implementatieteam (klein team)
  • Ervaring in alle fases van het adviesproces
  • Ervaring met implementatie van contracten
  • Managen van diverse contracten

Overige kennis en vaardigheden

  • Goed kunnen communiceren (mondeling en schriftelijk)
  • Bijeenkomsten leiden
  • Ervaring hebben met werken in een politieke omgeving

Opleiding:

  • HBO-niveau
  • Dilome NEVI-1 of vergelijkbaar
  • Bij voorkeur NEVI-2 of vergelijkbaar

Competenties:

  • Klantgerichthied
  • Samenwerken
  • Accuratesse
  • Cijfermatig inzicht
  • Integriteit
  • Onderhandelen
  • Adviesvaardigheden
  • Resultaatgerichtheid
  • Stressbestendigheid

Reageren

Junior Inkoper (ingevuld)

Organisatie: Ministerie van Defensie
Locatie: Utrecht
Beschikbaarheid: z.s.m. 
Duur opdracht: nnb.
Aantal uren: 

Functieprofiel:

Relevante HBO opleiding of gelijkwaardig aantoonbaar werk- en denkniveau.
Vakkennis: Nevi 1 of gelijkwaardig.
Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
Enige inkoopervaring.
Kennis van de defensieorganisatie is een pre.
Kennis van het ERP-systeem SAP is een pre.
Teamplayer.

Werkzaamheden:

Primair bestaan de werkzaamheden uit:

  • Offerteaanvragen opstellen;
  • Offertes beoordelen;
  • Bestelorders maken;
  • Nazorg van het inkooptraject verzorgen.
  • Dit alles in het ERP-systeem SAP.

Reageren