Maarten Erasmus

Het heeft zin om het gebruik van grondstoffen te laten meewegen in de selectie van nieuwe leveranciers.

Maarten Erasmus - Managing Consultant

28 augustus 2019 | Maarten Erasmus

Wanneer zorgorganisaties hun beleid vaststellen voor Maatschappelijk Verantwoord Inkopen, kunnen zij zich het beste richten op uitputting van grondstoffen. Dit is, kijkend naar de hoogte van de uitgaven, het meest voorkomende risico bij hun leveranciers. Het heeft dus zin om het gebruik van grondstoffen te laten meewegen in de selectie van nieuwe leveranciers. Het pleit er ook voor om voorrang te geven aan circulair inkopen. Dit is dé manier om het grondstofgebruik te verminderen, niet zelden tegen lagere kosten.

201908-ME-Risicoos-MVI
Bron: De nieuwe spendanalyse, Emeritor, sectorbenchmark onder care-instellingen met overwegend Nederlandse leveranciers (VVT 65%; GGZ 20%; GHZ 15%; boekjaar 2018)

Zwaar of gevaarlijk werk staat op de tweede plaats. Kijkend naar het aantal leveranciers zelfs op de eerste. In hoeverre de leveranciers daadwerkelijk blootstaan aan zwaar of gevaarlijk werk laten de cijfers niet zien. Om dit te meten zal de zorgorganisatie zelf informatie moeten verzamelen over de leveranciers waar dit risico speelt.

Het risico op milieuvervuiling staat op de derde plaats en is voor inkopers lastiger te beïnvloeden omdat dit vaak dieper in de keten speelt, buiten het gezichtsveld van de eindklant. Omdat er een overlap is met het gebruik van grondstoffen, is het verstandig om eerst daar de pijlen op te richten.

De categorie CO2-uitstoot bevat hier alleen het gebruik van energie. In dit geval door leveranciers. Productgebonden CO2 uitstoot is een aparte categorie en staat op de 9e positie.
Op de vijfde plaats staat het risico op oneerlijke handel. Dit is een onderwerp waar inkoop sterke invloed op heeft en zelfs soms de indirecte oorzaak is. Gezien de impact in zowel uitgaven als aantal leveranciers is dit zeker een aspect dat in het inkoopbeleid meegenomen mag worden.

Maarten Erasmus

Als je rapportages maakt vanuit je eigen systeem krijg je te zien wat je al weet. Hooguit sneller en makkelijker.

Maarten Erasmus - Managing Consultant

24 mei 2019 | Maarten Erasmus | Publicatie: Facto.nl

Als je als inkoper met je tijd mee wilt gaan, stort je jezelf op de data-analyse. Iedere inkoper heeft toegang tot een enorme berg data, verstopt in systemen, waar je hele leuke dingen mee kunt doen.

De gemiddelde data-analist zal hier verlekkerd naar kijken en onmiddellijk allerlei gegevens willen ‘ontsluiten’. Dat betekent in de praktijk dat het ene lijstje met het andere wordt vergeleken om te zien of er verbanden zijn. Zeker met grote hoeveelheden data kan dit verrassende inzichten opleveren. Bijvoorbeeld dat er op ‘locatie Amersfoort’ veel ‘remkabels’ zijn verbruikt. Daar kun je dan eens poolshoogte gaan nemen.

Voor inkopers is dit vaak een brug te ver. Die kiezen eerder een voorbedachte structuur in een inkoopsysteem of BI-tool. De informatie uit het financiële of ERP-systeem staat op je ‘dashboard’, zodat je in een oogopslag kunt zien wat er de afgelopen periode is gebeurd. Leuk, handig, maar vaak niet helemaal wat een inkoper zoekt.

Lees het hele artikel op Facto.nl.