5-trends-die-de-toekomst-van-inkoop-bepalen

5 trends die de toekomst van inkoop bepalen

Data-analyse, artificiële intelligentie en ontwikkelingen zoals de ‘digital twin’ gaan het inkoopvak volledig veranderen. Dat blijkt uit de scriptie van Emeritor-adviseur Max Mattijssen over inkooptrends. In deze blog vertelt Max hoe hij zijn afstuderen bij Emeritor heeft beleefd. En natuurlijk wat die trends zijn, die de inkoopwereld gaan beïnvloeden.

Emeritor-adviseur Max Mattijssen rondde dit jaar zijn studie Facility Management af met een scriptie over ‘Effecten van digitalisering op het inkoopwerkveld’. Dennis Dirkzwager, Managing Consultant bij Emeritor, begeleidde hem. Max werpt in zijn scriptie een blik in de toekomst van inkoop. Zijn interessante conclusies zijn van grote waarde voor Emeritor. Dat heeft twee redenen. “Allereerst kunnen we een aantal vondsten van Max direct inzetten in lopende projecten bij opdrachtgevers,” zegt Dennis. “Daarnaast zijn we altijd op zoek naar input voor de training en ontplooiing van onze inkoopspecialisten.”

 

Profiel inkoopadviseur verandert

De meest opzienbarende uitkomst? Max vertelt: “Het beeld dat ik had van hoe een inkoopadviseur werkt, klopt niet met wat ontwikkelingen van ons vragen. Inkoopspecialisten zullen hun kennis over automatisering moeten vergroten. Zelf doe ik nu een cursus Data Analytics omdat ik zie dat ik dat in de toekomst nodig ga hebben. Ik heb Emeritor geadviseerd om ook andere adviseurs hierin op te leiden.”
Dennis vult aan: “Gechargeerd gezegd: vijftig jaar geleden hadden inkopers vooral administratieve vaardigheden nodig. Het profiel van de ideale inkoopadviseur is sindsdien veranderd. En het gaat nog meer veranderen.”

5 supplychain-trends en wat ze voor u betekenen

Max onderzocht voor zijn scriptie vijf trends op het gebied van supplychain. Hij gebruikte hiervoor onder andere een publicatie van onderzoeksbureau Gartner. Max spitste zijn analyse en adviezen specifiek toe op de werkwijze van Emeritor. “Daar was ook echt plek voor binnen de organisatie,” vertelt de kersverse adviseur. “Ik heb voor mijn onderzoek ook verschillende collega’s geïnterviewd. Heel fijn om te merken dat ze openstonden voor mijn vragen én adviezen. Sowieso zet Emeritor enorm in op zelfverbetering. Er is voor de medewerkers een coach beschikbaar om aan soft skills te werken. Ook op professioneel gebied is er veel ruimte om te groeien.”

Benieuwd naar de vijf trends uit het onderzoek? Dit zijn ze.

 

Trend 1: organisaties sturen op duurzaamheid

De voordelen van de circulaire economie zijn groot voor zowel het milieu als voor bedrijven zelf. Dit zie je volgens Max volop terug in de inkoopwereld. Maatschappelijk Verantwoord Inkopen is een steeds belangrijker thema. De ISO 20400 kan voor organisaties als gids dienen om duurzamer in te kopen. Ook Stichting MVO-register biedt handige hulpmiddelen, met tools voor strategievorming en implementatie van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO).

 

Trend 2: artificiële intelligentie denkt mee

Een andere innovatie die Gartner noemt is artificial intelligence (AI). Max ziet mogelijkheden voor AI in inkoopfuncties zoals spendanalyse, sourcing-vraagstukken, contractmanagement en Purchase-to-Pay. Max licht toe: “Met AI kun je een prijsanalyse doen op basis van historische prijzen en een prijsforecast maken. Ook kun je teksten in contracten veel sneller analyseren op bijzonderheden. Zo maak je van losse data informatie waar een organisatie op kan sturen. Met de inkoper als aanjager!”

 

Trend 3: machine learning als basis voor beslissingen

Machine learning valt onder AI, maar verdient zeker een eigen kopje in dit overzicht. In deze vorm van AI leert het systeem met behulp van algoritmes van data die je opvoert. Hierdoor kun je nauwkeurige voorspellingen doen en gefundeerde beslissingen nemen. Hoe meer data je blijft toevoegen, hoe beter de prestaties. Juist voor inkoopprofessionals is dit interessant. Max: “Je kunt met zo’n zelflerend systeem leveranciers beter vergelijken en sturen op inkoopprijzen.”

 

Trend 4: risico’s in de supplychain nemen toe

Max merkte in zijn onderzoek dat ook inkoopadviseurs zich bezighouden met de stijgende prijzen en tekorten aan bijvoorbeeld datachips. Hoe ga je om met die risico’s?
Max’ advies: “Risico’s beheersen kan door bijvoorbeeld reserves op te bouwen en zo verstoringen op te vangen. Verder speelt flexibiliteit een sleutelrol. Door uitwijkmogelijkheden ben je minder afhankelijk van bepaalde goederen. Ook is het belangrijk om signalen op te pikken die zich hoger in de keten bevinden. En altijd goed met leveranciers in gesprek te blijven om storingen op te kunnen vangen.”

 

Trend 5: digital twin helpt met alternatieve scenario’s

De laatste trend heeft alles te maken met digitale strategieën. Voor uitdagingen in het inkoopwerkveld worden steeds vaker digitale oplossingen gebruikt. Een mooi voorbeeld – en Max’ persoonlijke favoriet – is de digital twin. Dit is een virtueel model van een fysiek product of dienst. Het model dient als digitale kopie van de supplychain. Zo ben je in staat scenario’s te onderzoeken, waarbij ook databeheersing en machine learning weer een glansrol spelen.
Max geeft een voorbeeld: ‘’Als grondstof A niet meer leverbaar is, wat betekent dat dan voor de keten? Wat gebeurt er als we grondstof A vervangen door grondstof B? Of als we wisselen van leverancier? De digitale tweeling laat je het alternatieve scenario zien. Zo kun je aan verschillende knoppen draaien om te zien wat de effecten op de supplychain zullen zijn.”

Vind de oplossing voor uw bedrijf in één van onze whitepapers

Inkoop wordt data-analyse

Een rode draad in al deze trends is dat data een cruciale rol speelt. En de hoeveelheid data waar organisaties over beschikken neemt al jaren enorm toe. Hoe meer data, hoe beter! Toch?
Daar heeft Dennis een kanttekening bij: “Veel data lijkt mooi, maar zie zo’n kluwen aan data maar eens te ontwarren. Daarvoor moet je erg goed zijn in analyseren. Uit Max’ scriptie leiden we dus af dat analysevaardigheden belangrijker worden. Voor onze huidige adviseurs én voor nieuwe junior adviseurs die we gaan begeleiden vanuit Emeritor.”

Meer lezen over trends in het inkoopveld? Lees onze whitepapers en blijf op de hoogte.

Wil je net als Max jezelf ontwikkelen als inkoopadviseur? Emeritor zoekt junior, medior en senior inkoopspecialisten! Neem een kijkje op onze vacaturepagina.

 

Max Mattijssen

Inkoopadviseur

Werken bij Emeritor: zo ziet je introductie eruit

Werken bij Emeritor: zo ziet je introductie eruit

Of je nu pas afgestudeerd bent of juist al jaren werkervaring hebt: starten bij een nieuwe werkgever is altijd spannend. Hoe heette die ene collega ook weer? Wie moet je waarvoor hebben? Hoe is de bedrijfscultuur? In deze blog lees je hoe Emeritor nieuwe collega’s een vliegende start geeft.

Je inwerkperiode kan een intensieve tijd vol nieuwe indrukken zijn. Dat geldt misschien nog extra als je bij een adviesbureau zoals Emeritor gaat werken. Onze adviseurs zijn namelijk een groot deel van hun werkweek ‘op opdracht’ bij één van de klanten. Dat heeft voordelen en nadelen:
+  Je hebt telkens weer een nieuwe uitdagende opdracht. Steeds een kijkje in een andere keuken dus. Zo krijg je meerdere inkoopstrategieën, werkwijzen en visies mee. Je leert supersnel. Over het inkoopveld én over jouw ambities en in welke werkomgeving je het beste past.
Je werkt niet dagelijks op kantoor met je directe collega’s van Emeritor.


Zo zorgen we dat je je thuis voelt bij Emeritor

Bovenstaand ‘minnetje’ lossen we bij Emeritor op met een uitgebreid introductieprogramma en met de Emeritor Academie. Junior adviseurs begeleiden we twee jaar lang met o.a. coaching op persoonlijke ontwikkeling en soft skills, maar ook met vakinhoudelijke trainingen.  In kennissessies delen adviseurs ervaringen vanuit hun opdrachten met elkaar. Zo vallen er vaak kwartjes: “Hee, ik herken dat probleem met het bestelproces. Die oplossing van jou om het proces te stroomlijnen… die zou bij mijn opdrachtgever ook supergoed kunnen werken!”

We zoeken bij Emeritor-activiteiten naar balans tussen vakkennis, persoonlijke groei en ontspanning. Samen leuke dingen doen versterkt het teamgevoel namelijk ook!

De Emeritor Way als kick-off

Alle nieuwe collega’s krijgen in hun eerste maanden een vliegende start met de Emeritor Way. Met een groep andere nieuwelingen ben je twee dagen op een toffe externe locatie. Waarom we dat de Emeritor Way noemen? Je leert tijdens deze dagen wat onze kijk op inkoop is en welke modellen en uniforme werkwijze we hanteren. De ‘Emeritor way van werken’ dus. Vraagt een opdrachtgever bijvoorbeeld om een spendanalyse? Nou, zo doen we dat bij Emeritor! We laten tijdens de Emeritor Way zien hoe we onze methodieken in de praktijk toepassen. Aan de hand van een casus kunnen de deelnemers vervolgens zelf aan de slag.

Dit is het programma van de Emeritor Way
De Emeritor Way is elke keer anders. We gaan in op actuele ontwikkelingen in de inkoopwereld. Tijdens de volgende editie is dat bijvoorbeeld Purchase-to-Pay. Dit soort inhoudelijke sessies wisselen we af met energizers: activiteiten waarbij je letterlijk in beweging komt. Iedere Emeritor Way is dat iets anders leuks!

Het programma van dag 1 dit najaar:

9:30 Onze directeur Karin vertelt over de missie en visie van Emeritor.
11:00 Na een korte break duiken we met managing consultant Dennis in het onderwerp spendanalyse.
12:30 Gezellige lunch.
14:00 Schoenen uit! We krijgen een workshop aikido. Hoe houd je jezelf staande als je omver geduwd wordt? Door hier fysiek mee bezig te zijn, ervaar je hoe je reageert op weerstand. In je werk als inkoopadviseur zul je namelijk soms ook te maken krijgen met weerstand. Bijvoorbeeld als collega’s bij een opdrachtgever kritische noten plaatsen bij jouw advies. Een mooie metafoor dus.
16:30 Een gastspreker van NOC*NSF vertelt hoe hij de samenwerking met Emeritor heeft beleefd.
18:00 We sluiten de dag af met een heerlijk diner. Aan tafel kom je erachter welke expertise de andere adviseurs hebben. Zo weet je precies wie je straks kunt bellen als je met een specifiek vraagstuk zit.

 

Vind de oplossing voor uw bedrijf in één van onze whitepapers

En daarna?

Na je introductieperiode zorgen we dat je regelmatig vakinhoudelijk en ontspannen contact hebt met je collega’s. Op de jaaragenda van 2022 staat bijvoorbeeld:

  • De Expeditie Robinson teamdag
  • Een collegiaal padeltoernooi
  • Het Emeritor-kerstfeest
  • Een inspirerende intervisiesessie: drie niveaus van luisteren
  • Een workshop omgaan met weerstand
  • Kennissessies, waarin collega’s cases met elkaar delen

Doe jij mee met de volgende Emeritor Way?
We zoeken meerdere nieuwe collega’s. Ben je nog junior of al een senior inkoopadviseur? We gaan graag met je in gesprek! Bekijk onze vacatures.

Lenneke van der Heijden

HR Manager