Maarten Erasmus

Het is nodig om harde afspraken te maken over terugname of eigendom van de materialen.

Maarten Erasmus - Managing Consultant

2 december 2019 | Maarten Erasmus | Publicatie: Facto.nl

“Hoe overtuig ik mijn opdrachtgever om circulair in te kopen?” Dit was één van de vragen die voorbijkwam op een middagje sparren bij de Green Deal Circulair Inkopen.

De vraag kwam van een enigszins wanhopig bouw- en ingenieursbureau, dat er maar niet in slaagde om circulaire projecten aan de man te brengen, ondanks de inspanningen van de ingenieurs en de welwillendheid van de toeleveranciers in de keten.

Uit de gesprekken daarna, kwam al snel een oorzaak van het probleem bovendrijven: de opdrachtgever durft niet. Of die vaststelling terecht was of niet laat ik even in het midden. Maar het werd wel duidelijk dat opdrachtgevers niet staan te springen om in circulaire projecten te stappen. Je zou dit kunnen afdoen als koudwatervrees, durft niet, snapt het niet, wil het niet snappen, maar dat is misschien iets te makkelijk.

Lees het hele artikel op Facto.nl.

Maarten Erasmus

Het heeft zin om het gebruik van grondstoffen te laten meewegen in de selectie van nieuwe leveranciers.

Maarten Erasmus - Managing Consultant

28 augustus 2019 | Maarten Erasmus

Wanneer zorgorganisaties hun beleid vaststellen voor Maatschappelijk Verantwoord Inkopen, kunnen zij zich het beste richten op uitputting van grondstoffen. Dit is, kijkend naar de hoogte van de uitgaven, het meest voorkomende risico bij hun leveranciers. Het heeft dus zin om het gebruik van grondstoffen te laten meewegen in de selectie van nieuwe leveranciers. Het pleit er ook voor om voorrang te geven aan circulair inkopen. Dit is dé manier om het grondstofgebruik te verminderen, niet zelden tegen lagere kosten.

201908-ME-Risicoos-MVI
Bron: De nieuwe spendanalyse, Emeritor, sectorbenchmark onder care-instellingen met overwegend Nederlandse leveranciers (VVT 65%; GGZ 20%; GHZ 15%; boekjaar 2018)

Zwaar of gevaarlijk werk staat op de tweede plaats. Kijkend naar het aantal leveranciers zelfs op de eerste. In hoeverre de leveranciers daadwerkelijk blootstaan aan zwaar of gevaarlijk werk laten de cijfers niet zien. Om dit te meten zal de zorgorganisatie zelf informatie moeten verzamelen over de leveranciers waar dit risico speelt.

Het risico op milieuvervuiling staat op de derde plaats en is voor inkopers lastiger te beïnvloeden omdat dit vaak dieper in de keten speelt, buiten het gezichtsveld van de eindklant. Omdat er een overlap is met het gebruik van grondstoffen, is het verstandig om eerst daar de pijlen op te richten.

De categorie CO2-uitstoot bevat hier alleen het gebruik van energie. In dit geval door leveranciers. Productgebonden CO2 uitstoot is een aparte categorie en staat op de 9e positie.
Op de vijfde plaats staat het risico op oneerlijke handel. Dit is een onderwerp waar inkoop sterke invloed op heeft en zelfs soms de indirecte oorzaak is. Gezien de impact in zowel uitgaven als aantal leveranciers is dit zeker een aspect dat in het inkoopbeleid meegenomen mag worden.

Maarten Erasmus

Als je rapportages maakt vanuit je eigen systeem krijg je te zien wat je al weet. Hooguit sneller en makkelijker.

Maarten Erasmus - Managing Consultant

24 mei 2019 | Maarten Erasmus | Publicatie: Facto.nl

Als je als inkoper met je tijd mee wilt gaan, stort je jezelf op de data-analyse. Iedere inkoper heeft toegang tot een enorme berg data, verstopt in systemen, waar je hele leuke dingen mee kunt doen.

De gemiddelde data-analist zal hier verlekkerd naar kijken en onmiddellijk allerlei gegevens willen ‘ontsluiten’. Dat betekent in de praktijk dat het ene lijstje met het andere wordt vergeleken om te zien of er verbanden zijn. Zeker met grote hoeveelheden data kan dit verrassende inzichten opleveren. Bijvoorbeeld dat er op ‘locatie Amersfoort’ veel ‘remkabels’ zijn verbruikt. Daar kun je dan eens poolshoogte gaan nemen.

Voor inkopers is dit vaak een brug te ver. Die kiezen eerder een voorbedachte structuur in een inkoopsysteem of BI-tool. De informatie uit het financiële of ERP-systeem staat op je ‘dashboard’, zodat je in een oogopslag kunt zien wat er de afgelopen periode is gebeurd. Leuk, handig, maar vaak niet helemaal wat een inkoper zoekt.

Lees het hele artikel op Facto.nl.

Maarten Erasmus

De benchmark blijkt telkens weer het ultieme middel om je bestaansrecht te bewijzen

Maarten Erasmus - Managing Consultant

08 februari i 2019 | Maarten Erasmus | Publicatie: Facto.nl

We zijn gek op vergelijkingen. Als je ergens de aandacht op wilt vestigen dan is er geen betere manier dan het maken van een ranglijst. De beste, de oudste, de vuilste, de rijkste…, we kunnen er geen genoeg van krijgen. Zo is het ook in het inkoopvak.

Al sinds jaar en dag is er een onblusbare behoefte aan vergelijkingsmateriaal dat laat zien hoe goed, of hoe slecht er wordt ingekocht. De benchmark blijkt telkens weer het ultieme middel om je bestaansrecht te bewijzen. Die benchmark is actueler dan ooit. Er komt steeds meer informatie beschikbaar en daarmee komen er steeds meer mogelijkheden om jezelf te vergelijken, met bijvoorbeeld andere organisaties.

Lees het hele artikel op Facto.nl.

In de zorg gaat 80% van de uitgaven naar 8% van de leveranciers
Maarten ErasmusManaging Consultant

10 januari 2019 | Maarten Erasmus | Publicatie: Facto.nl

Als er één beroep bestaat waarin je niet bang moet zijn voor lange lijsten, dan is het wel het beroep van inkoper. Gelukkig hebben we lekker grove middelen om lange lijsten mee stuk te slaan. Dat zeggen we niet natuurlijk, dat het grove middelen zijn. We geven ze een mooie naam, zodat het net lijkt alsof we precies weten wat we aan het doen zijn.

Als je als inkoper een beetje professioneel wilt overkomen laat dan een Kraljic-matrix of Pareto-analyse zien en wek de suggestie dat je weet waar je over praat. In werkelijkheid drukken dit soort analyses je vooral met de neus op de feiten: dat er van alles buiten je gezichtsveld gebeurt, waar je geen enkele controle op hebt.

Lees het hele artikel op Facto.nl.

"De ethische cultuur komt extra onder druk te staan in bedrijven die veel zaken doen in hoge risicolanden en in bedrijven met een sterke bonuscultuur."
Maarten ErasmusManaging Consultant

13 juli 2018 | Maarten Erasmus | Publicatie: CFO.nl

Inkoopuitgaven zijn gevoelig voor fraude. Dit komt omdat er vaak meerdere mensen in het proces betrokken zijn die los van elkaar hun taak uitvoeren. De persoon die iets gekocht wil hebben, werkt meestal niet samen met de mensen die orders uitsturen en degenen die verantwoordelijk zijn voor de betalingen.

Volgens de jaarlijkse fraude-in-dicator van Crow Clark Whitehill gaat in westerse landen gemiddeld 6 procent van de omzet verloren door fraude. Een belangrijk deel hiervan, 5 procent, is inkoopfraude. Ook andere rapporten, bijvoorbeeld van PWC, stellen dat veel fraude terug te voeren is op eigen medewerkers en leveranciers. Bekende trucs zijn het opvoeren van extra kosten op de factuur, of leveranciers die een complot smeden met medewerkers, bijvoorbeeld om valse facturen te laten goedkeuren of betalingen naar een privérekening te sluizen.

Lees het hele artikel op CFO.nl.

"Opbrengsten zijn veel leuker en ook de reden waarvoor je P2P wilt inrichten"
Maarten Erasmus, Managing Consultant

13 juni 2018 | Maarten Erasmus | Publicatie: Facto.nl

Het schijnt nogal Hollands te zijn om bij elk besluit dat je moet nemen eerst precies uit te rekenen wat het gaat kosten. Amerikanen doen dat anders. Die gelóven ergens in en doen het dan gewoon.
Ik moet hier vaak aan denken als ik met klanten praat over de invoering van een inkoopsysteem. Je weet dat het geld oplevert, maar hoevéél precies? Dat is moeilijk uit te rekenen. “Het levert echt geld op, dat moet je gelóven” werkt helaas niet.

Maar ik heb goed nieuws. Inmiddels is me de vraag zo vaak gesteld dat ik heel aardig heb leren uitrekenen wat een goed ingericht P2P (Purchase-to-pay) oplevert.
Misschien heeft u ook plannen en kampt u ook met sceptische rekenaars… Dan heb ik hier wat tips.

Lees het hele artikel op Facto.nl.

"In westerse landen gaat gemiddeld 5,85% van de omzet verloren door fraude"
Maarten Erasmus, Managing Consultant

5 juni 2018 | Maarten Erasmus | Publicatie: Facto.nl

Volgens de jaarlijkse Crow Clark Whithill fraude-indicator gaat in westerse landen gemiddeld 5,85% van de omzet verloren door fraude. Een belangrijk deel hiervan – 4,76% – is inkoopfraude.
Het rapport stelt dat met name de inkoopkosten bloot staan aan een breed scala potentiële frauderisico’s.

Waarom zijn inkoopkosten gevoelig voor fraude? Dat komt omdat bij het proces vaak meerdere mensen betrokken zijn die los van elkaar hun taken uitvoeren. De persoon die iets gekocht wil hebben, werkt meestal niet direct samen met de mensen die de orders uitsturen en degenen die verantwoordelijk zijn voor de betalingen.

Lees het hele artikel op Facto.nl.

"Gelukkig pakken de meeste circulaire concepten goedkoper uit."
Maarten ErasmusManaging Consultant

5 april 2018 | Maarten Erasmus | Publicatie: Facto.nl

Ik sprak onlangs Joan Prummel, hij werkt voor Rijkswaterstaat en heeft als opdracht circulair inkopen te bevorderen. Ik vroeg mij af wat organisaties in de weg zit om circulair in te kopen en vroeg het hem:

Joan: “Het valt mij op dat iedere organisatie die iets met circulair wil gaan doen een pilot start. Dat hoeft helemaal niet, want er is al heel veel voorbeeldmateriaal dat je kunt gebruiken. Nederland is koploper op het gebied van circulair inkopen. In absolute zin stelt het nog weinig voor, maar wij hebben ontzettend veel praktijkcases uitgevoerd en kennis opgebouwd. Die cases kun je eenvoudig opzoeken, bijvoorbeeld op de site van Pianoo of MVO Nederland. Toch lijkt iedereen liever een pilot te willen starten. Voor ons maakt dat niet uit, wij gaan nu die pilots faciliteren.”.

Lees het hele artikel op Facto.nl.

In de ban van circulair inkopen

"Medewerkers krijgen niet de tijd om zich in het onderwerp te verdiepen"
Maarten Erasmus, Managing Consultant

5 april 2018 | Maarten Erasmus | Publicatie: Facto.nl

Ik sprak onlangs Joan Prummel, hij werkt voor Rijkswaterstaat en heeft als opdracht circulair inkopen te bevorderen. Ik vroeg mij af wat organisaties in de weg zit om circulair in te kopen en vroeg het hem:

Joan: “Het valt mij op dat iedere organisatie die iets met circulair wil gaan doen een pilot start. Dat hoeft helemaal niet, want er is al heel veel voorbeeldmateriaal dat je kunt gebruiken. Nederland is koploper op het gebied van circulair inkopen. In absolute zin stelt het nog weinig voor, maar wij hebben ontzettend veel praktijkcases uitgevoerd en kennis opgebouwd. Die cases kun je eenvoudig opzoeken, bijvoorbeeld op de site van Pianoo of MVO Nederland. Toch lijkt iedereen liever een pilot te willen starten. Voor ons maakt dat niet uit, wij gaan nu die pilots faciliteren.”

Lees het hele artikel op Facto.nl.