Beroepsdeformatie: drie tips voor de inkoper thuis

Beroepsdeformatie: drie tips voor de inkoper thuis

Matisse Efftink

Inkoopadviseur

Sinds ik ongeveer een jaar geleden bij Emeritor als inkoopadviseur ben begonnen, merk ik op dagelijkse basis dat inkoop meer is dan het liefst zo min mogelijk geld uitgeven. Je probeert het geld juist zo optimaal mogelijk te besteden. Toch denken mijn vrienden dat ik voornamelijk bezig ben met leveranciers uitknijpen. Erg goed voor mijn imago is dat beeld natuurlijk niet, maar er zit wel een kern van waarheid in; je wil in ieder geval niet teveel geld uitgeven! Voor mij geldt dit laatste ook in mijn privéleven, misschien dat mijn vrienden dan toch gelijk hebben wat betreft mijn imago…?

Beoordeel dat echter zelf door te lezen wat ik het afgelopen jaar voor mezelf op dit gebied heb gedaan:

Overzicht creëren

Toen ik begon met mijn fulltime werkleven ontstond bij mij de behoefte om financieel overzicht te creëren. Niet alleen kwam er ineens meer binnen dan ik gewend was, ook moest een aantal zaken terugbetaald worden. Denk bijvoorbeeld aan mijn studieschuld. Daar kwam nog bij dat het verkrijgen van een vast inkomen voor mij het startpunt was om te dromen over verre reizen, waar natuurlijk eerst voor gespaard dient te worden.

"Het leven in Amsterdam is wat mij betreft erg mooi. Helaas zijn de huur- en huizenprijzen in onze hoofdstad dat minder.."

Al deze veranderingen zorgden ervoor dat ik de noodzaak voelde mijn financiële data in Excel te verzamelen, net zoals ik had geleerd bij mijn eerste nulmetingen die ik voor Emeritor bij een klant uitvoerde. Wat mij betreft is dit een must voor iedere volwassene die zelf zijn geldzaken regelt en de eerste stap als je je privéboekhouding op orde wilt brengen. Op deze manier maak je namelijk eenvoudig een overzicht waarmee je inzicht krijgt in je vaste en variabele uitgaven, zodat je ook weet wat er overblijft. Dit kan je vervolgens redelijk nauwkeurig gebruiken om je financiële situatie in de (nabije) toekomst in te schatten. Als je rekening houdt met eventuele onverwachte uitgaven is je Excel-sheet de perfecte planningstool om met een gerust hart je spaardoelen te realiseren. Japan, here I come!

Je vaste lasten beperken

Het leven in Amsterdam is wat mij betreft erg mooi. Helaas zijn de huur- en huizenprijzen in onze hoofdstad dat minder. Nu zullen sommigen mij misschien aanraden dan maar te verhuizen, maar deze mensen begrijpen er niets van... De besparing zal dus ergens anders vandaan moeten komen! Eén van de bespaarmogelijkheden hiervoor is om je zorgverzekering aan het einde van het jaar over te sluiten. Als je dit ieder jaar doet zal de besparing niet zo groot zijn, maar als je dit nog nooit hebt gedaan wel. Ik had dit om onduidelijke redenen (het leek me teveel gedoe) nog nooit gedaan. Als ik echter had geweten hoe eenvoudig het is, was ik al jaren geleden begonnen om iedere maand bijna twee tientjes te besparen. Een echte aanrader dus!

Iets wat op bovenstaand voorbeeld lijkt is het contract met je energieaanbieder. Je kunt er natuurlijk over twisten in hoeverre dit vaste lasten zijn, toch zal je normaal gesproken iedere maand moeten betalen om warm te douchen en het licht te laten branden. Aan het einde van de looptijd van je contract kun je makkelijk overstappen naar een andere, goedkopere leverancier. Als het niet goedkoper kan, kun je misschien wel kiezen voor een groene(re) energieleverancier en je schuldgevoel over je ecologische voetafdruk enigszins af te kopen. Uit eigen ervaring kan ik hier overigens nog aan toevoegen dat het vaak raadzaam is niet te lang in een flexibel, elke maand op te zeggen, contract te blijven hangen. Een veelgehoorde reden om te kiezen voor een flexibel energiecontract is de opzegmogelijkheid bij een verhuizing. Dit is echter geen goed argument omdat je een vast energiecontract mee kunt nemen naar je nieuwe adres. Er zijn wel situaties te bedenken waarin een flexibel contract handig is, maar doorgaans is dit onnodig duur.

Ter afsluiting van deze alinea nog een korte tip: bel je tv- en internetprovider op met de mededeling dat je wil opzeggen. Geheid dat je wordt doorverbonden met de afdeling ‘Opzeggingen’ waar je een laatste aanbod krijgt. Op deze manier kijk ik elk jaar een aantal maanden gratis tv!

Besparen op eenmalige uitgaven

Mijn bedoeling van dit artikeltje is niet om een zuur verhaal te schrijven met de strekking dat je ieder dubbeltje moet omdraaien en je het beste de folder van de Lidl uit je hoofd kan leren. In plaats daarvan probeer ik aan de hand van een paar voorbeelden te laten zien hoe ik vorig jaar grip heb gekregen op mijn privé-uitgaven en ook nog wat heb weten te besparen, in de hoop dat jullie daar ook wat aan hebben.

Het besparen is onder andere gelukt door bewuster om te gaan met mijn eenmalige uitgaven. Zo was ik na veertien jaar toe aan een nieuwe tv. In plaats van de eerste de beste elektronicazaak binnen te lopen, heb ik een beetje onderzoek gedaan op internet (Ik ben toch niet gek!?). Het meeste werk zat hem in het beslissen welk model ik wilde. Toen dat eenmaal duidelijk was, had ik de laagste prijs snel gevonden. Er zijn namelijk genoeg vergelijkingssites speciaal voor elektronica waar je de laagste prijs op dat moment kunt vinden. Dit zijn echter slechts de prijzen waar winkels mee adverteren. In de praktijk blijken de prijzen vaak nog een stuk lager te kunnen door te onderhandelen of na te vragen. Hier kwam ik achter toen ik op het forum van een vergelijkingssite keek, waar mensen hun ervaringen deelden. Uiteindelijk kwam ik zo bij een winkel uit die mijn nieuwe OLED-tv 28,5% onder de adviesprijs aanbood. Makkelijk scoren!

"Een korte tip: bel je tv- en internetprovider op met de mededeling dat je wil opzeggen. "

Bij mijn nieuwe bed heb ik het echter anders aangepakt. Ik heb gebruik gemaakt van een aloude ‘inkoperstruc’; het opvragen van minstens drie offertes. Dat dit nog altijd werkt bleek wel toen bij één winkel zonder mopperen twintig procent van de prijs af kon. En dat voor maar vijf minuten werk. Mijn advies is dan ook om niet klakkeloos de geadverteerde prijzen (op internet) te aanvaarden, maar verder te kijken dan je neus lang is.

Tijdens mijn eerste jaar als inkoper heb ik niet alleen op professioneel vlak veel geleerd, het heeft me ook in mijn privéleven geholpen. Beroepsdeformatie wordt niet altijd als iets positiefs gezien, maar op deze manier heb ik er weinig last van. Ook thuis blijkt een goede nulmeting, gedegen sourcing en een stukje contractmanagement goed van pas te komen