Hoe meer volume, hoe beter de onderhandelingspositie

Als aangesloten bond bij de collectieve inkoop van NOC*NSF is de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB) enthousiast over het project. De tennisbond sloot met Vodafone een contract af over het gebruik van data en telefonie dat een besparing van dertig tot veertig procent opleverde. “Ik raad elke sportbond aan zich te verdiepen in dit mooie inkoopinitiatief”, zegt Karel Karsten namens de KNLTB.

Door Guus Peters

De KNLTB liet zich in de onderhandelingen ondersteunen door inkoopspecialist Emeritor, dat NOC*NSF en de bonden helpt bij het opzetten van wat uiteindelijk één eigen inkooporganisatie moet worden. “Dankzij hun expertise wist Emeritor de juiste vragen te stellen en voor ons betere voorwaarden uit te onderhandelen”, zegt Karel Karsten van de KNLTB. Voor de tennisbond zijn onderhandelingen als met Vodafone geen dagelijkse kost. Maar goed inkopen is een vak. “Een bond doet dit eens per drie of vier jaar, terwijl wij hier dagelijks mee bezig zijn. Wij kunnen snel een goede inschatting maken of de tarieven marktconform zijn en of er ruimte is met betrekking tot de voorwaarden”, vertelt Hans Nieuwenhuys namens Emeritor. Dat gaat altijd in samenspraak met de bond, benadrukt hij. De onderhandelingen kunnen gaan over drie zaken: geld, kwaliteit en voorwaarden, afhankelijk van waar een bond behoefte aan heeft. “De ene keer wil je een lager tarief. De andere keer wil je in je voorwaarden hebben staan dat je op ieder moment kan opzeggen”, aldus Nieuwenhuys.

Ook andere bonden kunnen bij Emeritor aankloppen en de tarieven vergelijken voor de inkoop van data en telefonie. Bonden kunnen ook makkelijker informatie met elkaar delen wanneer zij gebruikmaken van collectieve inkoop. Over welke prestaties en producten zijn bonden wel tevreden en bij welke leverancier juist niet? “We zitten momenteel midden in dat proces”, zegt Nieuwenhuys. “We willen een zo compleet mogelijk overzicht krijgen van de contracten zodat we snel kunnen schakelen. Ondertussen weten bonden elkaar steeds beter te vinden.”

Gezamenlijk optrekken

Idealiter groeien die afzonderlijke inkoopinitiatieven van bonden uit tot een collectief, dat gezamenlijk bijvoorbeeld data en telefonie wil afnemen bij Vodafone of een andere provider. Door collectieve inkoop kunnen gezamenlijke afspraken gemaakt worden. Hoe meer volume, hoe beter de onderhandelingspositie. “Die onderhandelingspositie kun je dan weer gebruiken bij de gesprekken over de bepaling van tarieven, voorwaarden of kwaliteit”, zegt Nieuwenhuys. Met als uiteindelijk doel: lagere kosten, meer geld voor de sport.

---

Bovenstaande artikel is afkomstig uit een special van het NOC*NSF. U kunt hieronder de hele special downloaden door op het logo te klikken.

impact van inkoop

Meer weten?

Download onze whitepaper 'De Impact van Inkoop'