Inkoopvoornemens? Gewoon doen!

Veel mensen maken aan het begin van het jaar goede voornemens, dus inkopers zullen dat ook wel doen. Hoe zien inkoopvoornemens eruit? Dit jaar ga ik zorgen dat ik:

– minder bezig ben met brandjes blussen;
– efficiënter werk, zodat ik meer tijd heb voor de dingen die er écht toe doen, en/of
– die extra FTE goedgekeurd krijg, want die is echt nodig;
– eindelijk eens voor vol word aangezien, zodat ze niet steeds buiten inkoop om gaan, en/of
– eerder in het proces betrokken word, zodat ik meer invloed heb op het resultaat;
– leveranciersrelaties structureler ga evalueren en verbeteren.

Veel mensen maken aan het begin van het jaar goede voornemens, dus inkopers zullen dat ook wel doen. Hoe zien inkoopvoornemens eruit? Dit jaar ga ik zorgen dat ik:

  • minder bezig ben met brandjes blussen;
  • efficiënter werk, zodat ik meer tijd heb voor de dingen die er écht toe doen, en/of
  • die extra FTE goedgekeurd krijg, want die is echt nodig;
  • eindelijk eens voor vol word aangezien, zodat ze niet steeds buiten inkoop om gaan, en/of
  • eerder in het proces betrokken word, zodat ik meer invloed heb op het resultaat;
  • leveranciersrelaties structureler ga evalueren en verbeteren.

Lijkt dit een beetje op uw lijstje? Dan heb ik een trieste mededeling: dit gaat niet werken.

Hoewel alle hierboven genoemde inkoopvoornemens heel zinvol zijn, betekent het iets als ze allemaal aan de orde zijn. Het betekent namelijk dat er heel wat werk aan de winkel is en dat dat waarschijnlijk al langere tijd het geval is. En Keulen en Aken… juist.

Hoe krijg je de boel dan wel in beweging? Op basis van jarenlange ervaring in het professionaliseren van inkoopfuncties kom ik tot een paar simpele tips:

  • hak bovengenoemde grote thema’s in kleine, hapklare brokken;
  • begin vandaag;
  • realiseer je dat veranderen pijn doet, dit betekent waarschijnlijk twee stappen vooruit, één stap terug;
  • zie het als een continu proces, en niet als iets dat je één keer per jaar doet en dat vervolgens weer wegzakt;
  • kijk vooral ook naar de dingen die wél lukken, dan houd je de moed erin;
  • zorg dat je jezelf elke keer weer een nieuwe hapklare brok (worst?) voorhoudt.

Op deze manier is het wel degelijk mogelijk om veranderingen te bewerkstelligen. En merk je dat je op een gegeven moment niet meer verder komt? Dan wordt het misschien tijd om een gestructureerde foto van de huidige situatie te maken, een stip op de horizon te bepalen, en de marsroute naar die stip toe uit te stippelen. Een boeiende reis die ik iedereen aan kan raden.