Inkopen en Koning Winter

Koning Winter is ineens in het land en heeft alles bedekt met een mooi pak witte sneeuw. Snowboots, dassen, handschoenen en mutsen worden snel opgezocht en het pad wordt sneeuwvrij gemaakt. Op deze onverwachte wending van het weer was ik niet voorbereid. Waar is die sneeuwschuiver ook al weer en waar heb ik het strooizout opgeborgen. De handschoenen voor de jongens zijn aan de kleine kant en de muts met een plaatje van ‘Bob de Bouwer’ vinden ze niet cool genoeg meer. Voor nu doen ze het er maar even mee. Met wat gemopper gaan ze buiten de kou in. Zo vroeg in de ochtend vinden ze de sneeuw, de kou en de sneeuwbui helemaal niets. Tegen de tijd dat we bij school zijn aan komen lopen begint de stemming te veranderen. Ineens zien ze de lol, het plezier en de mogelijkheden van het dikke pak sneeuw in. Bij het afscheid nemen zeggen ze dan ook; “mam, kom ons niet te vroeg ophalen op de NSO (naschoolse opvang) want dan gaan we met zijn allen een grote sneeuwpop bouwen”.

Koning Winter is ineens in het land en heeft alles bedekt met een mooi pak witte sneeuw. Snowboots, dassen, handschoenen en mutsen worden snel opgezocht en het pad wordt sneeuwvrij gemaakt. Op deze onverwachte wending van het weer was ik niet voorbereid. Waar is die sneeuwschuiver ook al weer en waar heb ik het strooizout opgeborgen. De handschoenen voor de jongens zijn aan de kleine kant en de muts met een plaatje van ‘Bob de Bouwer’ vinden ze niet cool genoeg meer. Voor nu doen ze het er maar even mee. Met wat gemopper gaan ze buiten de kou in. Zo vroeg in de ochtend vinden ze de sneeuw, de kou en de sneeuwbui helemaal niets. Tegen de tijd dat we bij school zijn aan komen lopen begint de stemming te veranderen. Ineens zien ze de lol, het plezier en de mogelijkheden van het dikke pak sneeuw in. Bij het afscheid nemen zeggen ze dan ook; “mam, kom ons niet te vroeg ophalen op de NSO (naschoolse opvang) want dan gaan we met zijn allen een grote sneeuwpop bouwen”.

Zo onverwacht als dat Koning Winter op bezoek kwam, zo onverwacht is het ook weleens voor een organisatie als blijkt dat het project dat een grote prioriteit en een korte deadline heeft, de Europese aanbestedingsdrempel overschrijdt. Figuurlijk gesproken trek je als inkoopadviseur op zo’n moment aan de noodrem.

Als inkoopadviseur heb ik nogal eens aan deze noodrem getrokken. Niet omdat ik dat leuk vind, maar simpelweg omdat de aanbestedingsregels zo zijn. Gelukkig is het tot nu toe altijd goed gekomen. Snel ga ik aan het werk. De inkoopsneeuwschuiver, het inkoopzout en alle verwarmende aanbestedingselementen om het project om te zetten naar een Europese aanbesteding worden in stelling gebracht. Een groot gedeelte van het werk dat al door een projectteam is verzet wordt gebruikt voor de aanbestedingsdocumenten. Het voelt alleen een beetje als de te krappe handschoenen. Nu alles klaar staat voor de Europese aanbesteding wordt het project op maat gemaakt zoals de aanbestedingsregels ons voorschrijven. Langzaamaan komt het project weer op gang. Tekst en uitleg van het aanbesteden en alle bijbehorende regels worden gegeven. En net zoals mijn kinderen de lol aan de sneeuw herontdekten, gaat een projectteam na verloop van tijd het spel en de regels van het Europees aanbesteden begrijpen en waarderen. Glad ijs is vaak de termijnen waarmee je verplicht bent te werken.

Start u nu binnenkort een nieuw project, wees dan voorbereid op Koning Winter en het gladde ijs! Betrek bij aanvang van het project meteen een inkoopadviseur. Een inkoopadviseur voorkomt dat u uitglijdt!