Een aanbestedingsstuk roept vragen op. Vragen over wat de aanbestedende dienst precies voor ogen heeft, de specificaties die zij hebben opgesteld, de contractuele voorwaarden waar mee gewerkt wordt, de spelregels, de eisen en wensen die leiden tot de uiteindelijke keuze. Deze vragen kunnen worden gesteld in de Nota van Inlichtingen.
Laat de gelegenheid op goede interactie niet aan u voorbijgaan
Wij zien de Nota van Inlichtingen als een – vaak niet goed benutte – kans om interactie te creëren. Die interactie heeft voor iedereen meerwaarde. Namelijk:
- Een betere verstandhouding tussen de aanbestedende dienst en de markt;
- Een duidelijkere uitvraag waarmee het aanbod beter afgestemd is op de vraag;
- Een heldere routekaart naar het beoogde eindresultaat van het aanbestedingsproces.
Gebruik de Nota van Inlichtingen om met elkaar in dialoog te gaan. Maar hoe doet u dat op een goede manier? Wij delen graag onze tips voor zowel inschrijvers als aanbestedende diensten.