In de zorg gaat 80% van de uitgaven naar 8% van de leveranciers
Maarten ErasmusManaging Consultant

10 januari 2019 | Maarten Erasmus | Publicatie: Facto.nl

Als er één beroep bestaat waarin je niet bang moet zijn voor lange lijsten, dan is het wel het beroep van inkoper. Gelukkig hebben we lekker grove middelen om lange lijsten mee stuk te slaan. Dat zeggen we niet natuurlijk, dat het grove middelen zijn. We geven ze een mooie naam, zodat het net lijkt alsof we precies weten wat we aan het doen zijn.

Als je als inkoper een beetje professioneel wilt overkomen laat dan een Kraljic-matrix of Pareto-analyse zien en wek de suggestie dat je weet waar je over praat. In werkelijkheid drukken dit soort analyses je vooral met de neus op de feiten: dat er van alles buiten je gezichtsveld gebeurt, waar je geen enkele controle op hebt.

Lees het hele artikel op Facto.nl.

Het binnenhalen van nieuwe projecten is geen individuele verdienste maar een teamprestatie!

januari 2019 | Emeritor

De feedback die medewerkers van Emeritor het meeste van klanten krijgen, is dat ze blij zijn met de kennis, expertise en bewezen methodieken die Emeritor inbrengt én achterlaat in hun organisatie. Het is een van de redenen waarom adviseurs voor Emeritor kiezen. ‘Emeritor heeft een unieke propositie in de markt.’

Continue investering in unieke kenmerken

In de afgelopen jaren is Emeritor continu blijven investeren in de unieke combinatie van kennis en bewezen Emeritor-methodieken. ‘We positioneren ons in de markt als kennisbedrijf en bieden daarom veel meer diensten aan dan de grote detacheerders en consultancybedrijven in onze branche. We zijn daarin continu in beweging. In de afgelopen jaren hebben we nog meer professionals met specifieke expertise in huis gehaald, vooral van steeds schaarser wordende kennisgebieden zoals ICT en HR. Daarnaast gebruiken we door ons verzamelde data om onze methodieken, die we al twintig jaar gebruiken om inkoopprocessen te professionaliseren, te verfijnen en te verrijken.’

Team effort in optima forma

Hoewel Emeritor maar een klein commercieel team heeft, is het wel echt een team. ‘Het binnenhalen van nieuwe projecten is geen individuele verdienste maar een teamprestatie.’ Zo werkt sales intensief samen met de afdeling marketing, dragen consultants nieuwe leads aan, zorgt de sales support voor de juiste opvolging van gesprekken en worden veel gesprekken samen met directieleden en consultants gevoerd. ‘Onze organisatie is plat en de betrokkenheid van collega’s groot. Dat werkt super.’

Betrokken zijn en blijven

Ook na het binnenhalen van een opdracht blijft sales betrokken en in beeld bij de klant. ‘Inhoudelijk ligt de invulling uiteraard bij onze consultants bij de klant, maar op relationeel vlak houdt sales altijd vinger aan de pols.’

Eva-Wouters

Eva Wouters-Collins in dienst als Senior Inkoopadviseur

Eva Wouters-Collins treedt per 1 maart in dienst als Senior Consultant bij Emeritor. Eva is gespecialiseerd in sourcing, contracting en procesverbeteringen. Zij gaat zich bij Emeritor richten op Inkoopoptimalisatie Programma’s binnen de zakelijke dienstverlening.

Wat deed Eva voordat zij bij Emeritor ging werken?

Als Sourcing Manager binnen ING leidde Eva projecten binnen een grote diversiteit aan vakgebieden en vaak internationaal. “De laatste vijf jaar heb ik me voornamelijk gericht op de inkoop en contractmanagement van IT (out-) sourcing. Ik was tevens Stakeholder Manager Financial Markets voor Amsterdam en Londen.”
Eva begon in 2005 na het behalen van haar Bachelor-diploma in Facility Management bij ING Facility Management en werd twee jaar later Buyer binnen dit domein. “Een mooie plek om het internationale vak van inkoop te leren.” Tijdens deze eerste werkjaren rondde ze ook de opleiding Master of Science European Facility Management af.

Meer over wat Eva bij Emeritor gaat doen

Haar ervaring als Stakeholder Manager alsmede haar inhoudelijke kennis van de diverse inkoopdomeinen denkt Eva goed te kunnen inzetten voor de inkoopverbeterprogramma’s bij Emeritor.
“Ik word enthousiast van het ontwikkelen van een inkoopstrategie die direct bijdraagt aan de financiële en maatschappelijke doelstellingen van een onderneming. Binnen Emeritor heb ik de mogelijkheid om dit voor meerdere bedrijven te doen.”

Eva is duidelijk enthousiast om aan de slag te gaan. “Ik zie dit als een mooie nieuwe stap, waarin ik mijn ambities kan waarmaken. Bij Emeritor voelt het goed, en ik kijk uit naar alle uitdagingen die op mijn pad komen!”


Eva-Wouters
“Een nieuwe uitdaging! Werken bij inkoopspecialist Emeritor, waar inkoop centraal staat… Ik voelde me er direct thuis!”
Eva Wouters-Collins, Senior Inkoopadviseur

 

201801-Uitbreiding

Uitbreiding bij inkoopspecialist Emeritor

Inkoopspecialist Emeritor bevestigt haar groei met liefst drie nieuwe inkoopadviseurs. Saskia Luxen, David Kooiman en Vincent van den Berghe traden onlangs in dienst als Inkoopadviseur.

De indiensttreding van de adviseurs is in lijn met de groei die Emeritor doormaakt, ook als grootste aanbieder op het gebied van Inkoopdienstverlening en –optimalisatie. Met de komst van David, Vincent en Saskia onderstreept de organisatie haar ambities om door te groeien en haar klanten met eigen adviseurs te bedienen.

Diversiteit

De nieuwe collega’s zijn divers in hun achtergrond en ervaring. Saskia is gespecialiseerd in Retail (met name Footwear & Accessoires) en heeft veel zakelijke ervaring opgedaan in Azië (en in het bijzonder China) en Portugal. David is gespecialiseerd in ICT-trajecten vanuit een proces- en projectmatig perspectief. En Vincent treed in dienst als Junior Inkoopadviseur bij Emeritor. Vincent staat aan de start van zijn inkoop carrière en wil zich graag gaan ontwikkelen op het gebied van Europees aanbesteden.

Een ding hebben ze gemeen, ze zijn allemaal zeer enthousiast om als adviseur binnen hun specialisatie klanten te helpen hun inkoopfunctie te optimaliseren.


 

Vincent-van-den-Berghe
Bij Emeritor kan ik een vliegende start maken in de inkoopwereld. Ik ga veel leren van mijn nieuwe collega’s en daarnaast wordt er ook geïnvesteerd in mij als persoon. Een mooie uitdaging waarbij ik de kans krijg om mijzelf te ontwikkelen. Wat ik heel belangrijk vind is de diversiteit die Emeritor biedt.
Vincent van den Berghe, Junior Inkoopadviseur

 

David-Kooiman
Het overzicht behouden: met kennis en kunde van de markt, een pragmatische en menselijke aanpak, toont Emeritor en daarmee ikzelf als inkoopadviseur, dat het staat voor excellente dienstverlening en gelooft in het continu verbeteren.
David Kooiman, Inkoopadviseur

 

Saskia-Luxen
Ik heb voor Emeritor gekozen omdat een goede inkoopstrategie voor mij samen gaat met een no-nonsense aanpak; effectief en efficiënt” Daarnaast is Emeritor voor mij de ultieme werkgever om mij het inkoopvak helemaal eigen te kunnen maken.
Saskia Luxen, Inkoopadviseur

 

De 4 belangrijkste aandachtspunten bij het inkopen van koffiemachines

Mitchell Tjon Appian

Inkoopadviseur

Voor veel mensen is het een dagelijkse routine. Je komt aan op kantoor, je begroet de aanwezige collega’s en je start je computer op. Jaren geleden duurde het enkele minuten voordat je computer volledig was opgestart, tegenwoordig is dit vaak al binnen 30 seconden gebeurd. Desalniettemin loop je tijdens het opstarten van je computer naar de dichtstbijzijnde koffieautomaat om een kopje koffie te halen. Zo, de dag kan beginnen.

Tenzij je ooit zelf professionele koffiemachines hebt moeten aanschaffen, sta je er vaak niet bij stil hoe het populaire drankje nou daadwerkelijk wordt ingekocht. Welke systemen zijn er? Welke soorten koffie zijn er? Welke elementen hebben nog meer invloed op de kostprijs? Deze vragen en meer zal ik tijdens dit artikel behandelen.

1. Doel en Functie bepalen

We beginnen met, in mijn ogen, een van de belangrijkste punten bij het inkopen van koffiemachines. Het is ontzettend belangrijk om te weten waar de machines voor gebruikt gaan worden, dit heeft namelijk directe gevolgen voor ; type machines, ingrediënten en uiteindelijk de kosten. Er is namelijk een wezenlijk verschil tussen het aanbieden van koffie aan bijvoorbeeld medewerkers in een magazijn en het aanbieden van koffie aan cliënten van een gerenommeerd advocatenbureau. In het eerste geval zal de zettijd van een kopje koffie een grote rol spelen omdat de medewerkers in een kort tijdsbestek allemaal een kopje koffie willen. In het laatste geval hecht men meer waarde aan een luxe smaak en uitstraling. Drie aspecten die dus een grote rol spelen zijn:

  • Zettijd
  • Kwaliteit
  • Prijs

Hieronder zal ik een casus beschrijven van een voetbalvereniging waarbij het bepalen van het doel belicht wordt:

‘FC Nieuwkoop is bezig met het herinrichten van de kantine. Een belangrijke inkomstenbron voor FC Nieuwkoop is de omzet dat gehaald wordt uit de kantine. Op zaterdag en zondag spelen er ongeveer 50 teams waarbij er heel veel supporters en ouders op af komen. FC Nieuwkoop is op zoek naar machines die de druk aan kunnen wanneer de bezoekers in de rust de kantine in komen voor een kopje koffie. Ervaring leert dat bezoekers graag 2 kopjes koffie willen, eentje bij binnenkomst en het liefst nog eentje wanneer ze weer langs het veld gaan staan voor de tweede helft. Natuurlijk speelt de smaak van de koffie een rol maar voor FC Nieuwkoop is de zettijd van de machines het belangrijkst. Er moeten namelijk in een korte tijd grote groepen mensen worden bediend, daarnaast zal er meer omzet voor de kantine gegenereerd worden wanneer er twee kopjes koffie per bezoeker verkocht kan worden’.

"Er is een wezenlijk verschil tussen het aanbieden van koffie aan medewerkers in een magazijn en het aanbieden van koffie aan cliënten van een advocatenbureau."

2. Zetsystemen

Wanneer er bepaald is in welke situatie en omgeving de koffiemachine ingezet gaat worden, kan er over worden gegaan naar het kiezen van het juiste zetsysteem. Dit is een redelijk technisch verhaal dus wanneer het moment daar is, is het aan te raden om er wat meer in te verdiepen. Ik zal het nu globaal omschrijven . Binnen de koffie branche zijn er eigenlijk maar drie populaire zetsystemen. Het gaat hier om zetsystemen in omgevingen met een hoger aantal consumpties. Er zijn nog meer populaire systemen zoals de Senseo, Nespresso e.d., maar die zijn niet geschikt voor een hoger aantal consumpties. De zetsystemen zijn:

  •  Verse bonen machines
  • Instant machines
  • Fresh Brew machines

Verse bonen machines maken gebruik van verse koffiebonen bij het zetten van een kop koffie. De koffiebonen worden in de machine gemalen waarna het water onder hoge druk door de gemalen koffie geperst kan worden. Deze machines worden vaak ingezet in situaties waarbij smaak en uitstraling belangrijk is. De populariteit van deze machines neemt steeds meer toe, dit komt mede door het feit dat men thuis vaak ook verse koffie drinkt .Hieronder beschrijf ik de voor en nadelen:

+ beste koffiesmaak  - dure aanschafprijs machines
+ veel keuze uit bonen (prijs en smaak) - storingsgevoelig
+ luxe uitstraling - veel onderhoud
+ beleving door geur en geluid - langere zettijd

Instant machines maken gebruik van vriesdroogkoffie. Dit is koffie dat eerst zeer sterk gezet is, vervolgens wordt er zoveel mogelijk vocht uit de koffie genomen om daarna de koffie in te kunnen vriezen en om te zetten naar korreltjes. Er wordt voor deze machines gekozen voor de snelle zettijd en lage prijs. Hieronder de voor en nadelen:

+ snelle zettijd (gemid. 8 sec) - kwaliteit smaak
+ weinig onderhoud - keuze ingrediënten
+ lange levensduur machines - uitstraling
+ weinig storingen  

Fresh Brew machines zijn te vergelijken met de snelfilter machines van thuis. Deze machines maken gebruik van gemalen koffie waarbij het water onder druk door de koffie wordt geperst .De smaak is te vergelijken met de ouderwetste smaak van thuis. Deze markt is wel aan het krimpen vanwege de afnemende populariteit en onderscheidend vermogen. Hieronder de voor en nadelen;

+ vetrouwde smaak - weinig onderscheiden
+ verse smaak - veel afval koffieresidu
+ constante kwaliteit - hoge aanschafprijs machines

 

Binnen de markt zijn er ook een aantal merk gerelateerde zetsystemen. Douwe Egberts biedt een zetsysteem aan dat Cafitesse heet, en Nespresso heeft de cupjes van thuis nu ook naar de zakelijk markt gebracht. Het nadeel van deze zetystemen is het feit dat je aan een merk gebonden bent bij het inkopen van de koffie.

3. Ingrediënten en toebehoren

De koffieboon kent vele varianten, echter worden er maar twee soorten veelvuldig gebruikt, namelijk: Arabica en Robusta. De Arabica plant kan pas groeien op een hoogte van gemiddeld 1500 meter. Hierdoor wordt het minder blootgesteld aan insecten en parasieten en hoeft het daardoor minder cafeïne aan te maken waardoor de smaak wat fijner is. De Robusta plant groeit daarentegen goed op lagere hoogtes, door de stevige weerstand in deze lage gebieden heeft de boon ook een stevige smaak. Deze twee koffie soorten worden samen gecombineerd om de ideale melange te creëren voor de koffie dat wij elke dag drinken.

Naast de verschillende koffiesoorten moet er ook een keuze worden gemaakt in de overige materialen en ingrediënten die gebruikt zullen worden. Denk hierbij aan bekers, roerstaafjes, melk en suiker. Prijs, uitstraling en belasting op het milieu zijn vaak aspecten die genoemd worden bij het maken van deze keuzes. Plastic bekertjes voelen vergeleken met kartonnen bekertjes een stuk goedkoper aan, daarnaast zijn de meningen verdeeld over de impact van plastic bekertjes op het milieu. Echter zijn plastic bekertjes wel weer een stuk goedkoper en kan het in combinatie met instant machines voor grote besparingen zorgen.

"Laat je bij het aanschaffen van de machines eerst goed inlichten door de leverancier over de verschillen tussen koop, huur en lease."

4. Prijs per kop

We sluiten af met het, in mijn ogen, belangrijkste punt bij het inkopen van koffiemachines, ingrediënten, materialen en service. Wat gaat een kopje koffie kosten? Bij het berekenen van de prijs per kop wordt het ‘Total Cost of Ownership’ principe gebruikt. Het is namelijk een opsomming van alle directe en indirecte kosten die, voor zover mogelijk, te berekenen zijn. De prijs per consumptie is uiteindelijk het ideale gegeven om verschillende mogelijkheden naast elkaar te leggen en te vergelijken. De basis bij het in kaart brengen van de prijs per kop is het achterhalen van het aantal kopjes koffie dat gezet wordt. De formule is op het eerste gezicht vrij eenvoudig:

Totale kosten / aantal consumpties = prijs per kop

Het aantal kopjes dat er; wekelijks, maandelijks of jaarlijks doorheen gaat is vaak op te vragen bij de cateraar, huidige leverancier, facilitaire afdeling of financiële afdeling. Mocht je alleen het gewicht van de ingekochte koffie weten, dan kun je bij de leverancier navragen hoeveel gram koffie er voor een kopje gebruikt wordt. Vaak zijn jaarlijkse gegevens in deze situatie het meest accuraat. De formule zal er dan zo uit zien:

Totaal ingekochte koffie (gram) / benodigd per consumptie(gram) = totaal aantal consumpties

Vanuit gaande dat alles bij dezelfde leverancier wordt ingekocht kunnen de volgende kosten meegenomen worden in de berekening van de totale kosten :

  • prijs machine (koop, huur, bruikleen)
  • prijs koffie
  • prijs schoonmaak
  • prijs onderhoud
  • prijs service
  • prijs toebehoren
  • operating kosten

Laat je bij het aanschaffen van de machines eerst goed inlichten door de leverancier over de verschillen tussen koop, huur en lease. Vanwege de lange levensduur van bijvoorbeeld instant machines kan het voordeliger zijn om dit te kopen in plaats van te huren. Sta ook stil bij de vraag of je de apparaten zelf wilt bijvullen, schoonmaken, onderhouden of dat je dit liever wilt uitbesteden en onder beheer wilt brengen van de leverancier. Dit brengt natuurlijk extra kosten met zich mee maar kan op de lange termijn in het geval van storingen veel geld besparen. Verse bonen machines zijn zeer storingsgevoelig dus een service/ onderhoud contract kan hierbij van belang zijn.

In alle gevallen kan het nooit kwaad om meerdere leveranciers uit te nodigen en te vergelijken met elkaar. De prijzen en voorwaarden in deze markt van de machines, ingrediënten en service kunnen onderling namelijk enorm verschillen. Het is maar net hoe graag de leverancier op dat moment de deal wilt binnenhalen.

Martijn-van-benten

Martijn van Benten in dienst als Junior Inkoopadviseur

Martijn van Benten treedt per 1 oktober 2017 in dienst als Junior Inkoopadviseur bij Emeritor. Martijn is gespecialiseerd in contractbeheer en contractmanagement. Hij gaat zich bij Emeritor richten op het verbeteren van inkoop- en aanbestedingsprocessen.

Wat deed Martijn voordat hij bij Emeritor ging werken?

Martijn behaalde dit jaar (2017) zijn Bachelor-diploma in Logistiek en Economie, met  specialisatie in inkoopmanagement, aan de Hogeschool Rotterdam. Zijn afstudeeronderzoek heeft Martijn geschreven bij Samenwerkingsorganisatie Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB). Hij deed onderzoek naar het optimaliseren van contractmanagement om zo de rechtmatig- en doelmatigheid in het inkoopproces te waarborgen. Tevens is zijn scriptie genomineerd voor de Jan van Beckum scriptieprijs op het gebeid van contractmanagement. Zo werd er gekeken naar de bijdrage aan het vakgebied, originaliteit en het leveren van nieuwe inzichten. . 

"Bij Emeritor kan ik mijn ontwikkeling een boost geven en mijn inkoopkennis verder te verbreden."
Martijn van BentenInkoopadviseur

Meer over wat Martijn bij Emeritor gaat doen

Bij Emeritor gaat Martijn zijn kennis van logistiek combineren met inkoop kennis. Hij gaat zich ontplooien op inkoopgebied bij verschillende opdrachtgevers van Emeritor. Gebruik makende van zijn logistieke en bedrijfskundige achtergrond gaat hij de inkoopfunctie van opdrachtgevers verbeteren. Tevens komt zijn ervaring met het geven van advies van pas bij de inkoopprojecten van Emeritor.

Martijn heeft veel zin om aan de slag te gaan bij Emeritor: "Werken voor verschillende opdrachtgevers biedt mij de kans om mij verder te ontwikkelen en kennis te nemen van het inkoopvak. Ik wil met mijn ambitie van toegevoegde waarde zijn en bijdragen aan het succes van Emeritor".

Inkoopbeleid: Bijbel of 10 geboden?

Marc van Maarland

Inkoopadviseur

Als Inkoopadviseur bij verschillende organisaties begint mijn werk bij een opdrachtgever meestal met het doorlezen van het inkoopbeleid als dit reeds is geformuleerd. Ook in eerdere functies als consultant en inkoper heb ik te maken gehad met inkoopbeleid of het schrijven ervan. Hoe dit beleid wordt vastgelegd wil onderling nog wel eens verschillen tussen organisaties. Een bondige, gefocuste en uitnodigende formulering heeft daarbij de voorkeur

Inkoopbeleid is afgeleid van het algemeen beleid binnen organisaties. Economische, sociale en maatschappelijke uitgangspunten zijn in het inkoopbeleid vastgelegd. Voorts is er een duidelijke link naar het beleid met betrekking tot financiën, personeel, logistiek, productie, marketing, etc. Het zijn deze uitgangspunten die worden gebruikt als leidraad bij het vastleggen van het inkoopbeleid van de organisatie.

Omdat het inkoopbeleid de hoeksteen is waaraan de inkooporganisatie haar bestaansrecht ontleent, maken organisaties nog wel eens de fout om hier een onevenredig complex en uitgebreid stuk van te maken. Men lijkt zich soms niet te realiseren dat inkoopbeleid primair voor de interne organisatie (lees: interne klanten) wordt opgesteld en dus juist voor hen leesbaar en begrijpelijk moet zijn geformuleerd. Daarbij wil de interne klant zich niet verdiepen in teveel detail, maar gewoon kort en bondig kennis nemen van de organisatie richtlijnen die gelden bij een inkoopbehoefte.

"Het inkoopbeleid is de hoeksteen waaraan de inkooporganisatie haar bestaansrecht ontleent ..."

Het inkoopbeleid is primair geformuleerd voor de organisatie, dat wil zeggen de contracteigenaar, de behoeftesteller en/of de budgettair eindverantwoordelijke en andere belanghebbenden. Het geeft in begrijpelijk taalgebruik aan;

  • wat inkoop is
  • wat het doel van de inkoopfunctie is
  • welke rol en verantwoordelijkheden inkoop heeft en wanneer
  • welke afwegingen bij een inkoopbehoefte een rol spelen
  • welke inkoopinformatie door wie, waar en hoe geborgd wordt

Een ander gevaar bij het formuleren van een te uitgebreid stuk is het door elkaar halen van verschillende aspecten van inkoop. Is het inkoopbeleid gericht op de interne klanten, het inkoopproces richt zich veel meer op de door de afdeling inkoop te nemen processtappen. Met behulp van het Inkoopproces regisseert, adviseert en ondersteunt de afdeling inkoop de organisatie bij het nemen van de uiteindelijke inkoopbeslissingen. Het beschrijft de verschillende processtappen die worden genomen, ook wel de strategische, tactische en operationele fasen in het inkoopproces genoemd. Het is aan de afdeling inkoop om de organisatie mee te nemen in die processtappen (van behoeftestelling tot nazorg) en in de onderlinge rolverdeling van de verantwoordelijken daarbinnen. Het inkoopproces is daarmee veel meer naar binnen gericht (de eigen afdeling inkoop) terwijl het inkoopbeleid juist naar buiten is gericht (de interne klant).

Door beleid en proces samen te nemen, verwateren bovendien de belangrijke kernpunten van het inkoopbeleid en is de kans dat belanghebbenden juist hiervan onvoldoende kennis nemen extra aanwezig.

Als belangrijkste randvoorwaarden voor het vaststellen van het inkoopbeleid zijn onderstaande punten van belang;

1. Ken je interne klanten bij het formuleren van het inkoopbeleid
Vooral in organisaties waar een centrale inkoopafdeling zich nog een positie moet verwerven moet de drempel laag liggen om Inkoop betrokkenheid bij inkoopbeslissingen veilig te stellen. Afdelingen (de interne klanten) hebben met hun specialistische kennis vaak een eigen netwerk met leveranciers. Zij zullen de meerwaarde die inkoop daaraan kan toevoegen niet zonder meer als een voordeel zien. Vind inkoop onafhankelijk en decentraal plaats terwijl een centrale rol gewenst is, dan zal die rol door inkoop beargumenteerd moeten worden. Inkoop heeft er dus belang bij om proactief die samenwerking met de organisatie op te zoeken. Effectieve communicatie en inzicht in de bedrijfscultuur van de organisatie zijn van belang bij het opstellen van de kernpunten van het inkoopbeleid.

2. Vermijd teveel vakjargon en gebruik eenduidige terminologie
Elke vakdiscipline heeft zijn eigen vakjargon. Gebruik dit met mate in gesprekken en communicatie met de interne organisatie. Voorkom hiermee ook fouten. Zo worden inkoopbeleid, inkoopproces en inkoopplan soms onterecht door elkaar gebruikt. De interne organisatie heeft behoefte aan een product of dienst waar inkoop in faciliteert. Het uit te voeren inkooptraject is dan niet gebaat bij ruis door onduidelijk en moeilijk taalgebruik van de afdeling inkoop.

"Elke vakdiscipline heeft zijn eigen vakjargon. Gebruik dit met mate in gesprekken en communicatie met de interne organisatie."

3. Beperk je bij de formulering tot de relevante kernpunten
Het artikel heeft als titel: Inkoopbeleid; Bijbel of 10 geboden? Het formuleren van inkoopbeleid middels 10 kernpunten heeft de voorkeur. Vul deze zo nodig aan met een korte uitleg van maximaal 2 of 3 regels. Een toegankelijke en transparante uiteenzetting van kernpunten zal een bijdrage leveren aan de herkenbaarheid en acceptatie ervan door de interne organisatie.
Spits de beschrijving van het beleid niet toe op concrete inkoopacties, maar wel op het maken van duidelijke keuzes. Benoem deze en neem zo ook de vrees weg dat inkoopbeslissingen niet meer door de interne klanten zelf worden genomen.

Het uitdragen van beleidskernpunten leent zich goed om de interne klanten interactief en digitaal te informeren zonder hen te belasten met een grote stroom aan informatie. Dit past goed bij de rol van inkoop die weliswaar verplichtingen kent voor de organisatie, maar tegelijkertijd faciliterend en ondersteunend is aan die organisatie. Dit draagt bij aan de positieve beeldvorming van de afdeling inkoop bij de rest van de organisatie.

Ten slotte, om effectief het bekrachtigde inkoopbeleid te kunnen uitdragen en uitvoeren binnen de organisatie is een mandaat van de directie aan de inkoopafdeling noodzakelijk om die regisserende, adviserende en ondersteunende rol ook echt in te kunnen vullen. Vanaf dat moment kan inkoop echt van start gaan.

Stefan Wildekamp in dienst als Inkoopadviseur

Stefan Wildekamp treedt per 1 april 2017 in dienst als Inkoopadviseur bij Emeritor. Stefan is gespecialiseerd in het realiseren van inkoop- en procesoptimalisaties en uitvoeren van analyses. Hij gaat zich bij Emeritor richten op inkoopverbeterprogramma’s en procesoptimalisatie. 

Wat deed Stefan voordat hij bij Emeritor ging werken?

Stefan werkte eerder bij Alliander N.V., een energienetwerkbedrijf, als Business Consultant / Business Analist. Binnen deze functie was Stefan vaak als projectleider verantwoordelijk voor het doorvoeren van proces- en inkoopverbeteringen binnen de organisatie. Daarnaast adviseerde hij de business en inkoop over de inrichting van (complexe) inkoopprocessen en voerde hij bedrijfseconomische analyses uit. “In de afgelopen jaren bij Alliander N.V. heb ik in een dynamische omgeving veel ervaring opgedaan binnen het Inkoopdomein. Binnen deze functie ben ik dagelijks in aanraking gekomen met een “state of the art” inkoopafdeling en -proces. De kennis die ik heb opgedaan wil ik nu graag inzetten om de relaties van Emeritor goed te adviseren en inkoopverbeteringen te realiseren. 

“Emeritor en ik passen goed bij elkaar, want we willen allebei betrouwbaar, kwalitatief hoogstaand en baanbrekend inkoopadvies uitbrengen.”
Stefan WildekampInkoopadviseur

Meer over wat Stefan bij Emeritor gaat doen

Mijn begin periode staat in het teken om de Inkoopgenen van Emeritor goed te leren kennen. Na deze periode wil ik graag mijn ervaringen op het gebied van inkoopverbeteringen, procesoptimalisaties en analyses inzetten bij de relaties van Emeritor. Stefan: “Ik voel intrinsiek de motivatie om inkoopbesparingen te realiseren voor al die mooie bedrijven in Nederland. Daarnaast lijkt het mij geweldig interessant om elke keer weer vanuit een andere casuïstiek te moeten werken.”

Stefan heeft veel zin om aan de slag te gaan bij Emeritor: “Een jaar geleden heb ik mijn MBA-studie afgerond en daarmee ook een hectische periode. Na de afgelopen periode van rust begon het weer te kriebelen en wilde ik graag een mooie nieuwe uitdaging aangaan. Emeritor kwam precies op het juiste moment. Ik kijk ernaar uit om samen met jullie dagelijks toegevoegde waarde te leveren aan Emeritor en onze relaties.”

Peter van Dijk in dienst als Junior Inkoopadviseur

“Ik heb voor Emeritor gekozen omdat ik mij graag wil ontwikkelen/specialiseren als inkoopadviseur in zowel de private als de publieke sector.”  

Peter van Dijk treedt per 9 januari in dienst als Junior Inkoopadviseur bij Emeritor. Peter is als jurist gespecialiseerd in het privaatrecht. Hij gaat zich bij Emeritor richten op zowel de publieke als de private sector. Verder gaat Peter zich bezighouden met contractbeheer en contractmanagement.

Wat deed Peter voordat hij bij Emeritor ging werken?

Eerder werkte Peter bij een bewindvoerderkantoor waar hij zich bezig hield met het beheren en beschermen van het vermogen van cliënten. Verder heeft Peter gewerkt bij het Kadaster in Groningen waar hij als taak had om hypotheken en koopcontracten te behandelen en in te voeren in het kadastrale systeem. Verder heeft Peter tijdens zijn studie stage gelopen bij de rechtbank en de gemeente Groningen. Tijdens deze stage heeft hij onderzoek gedaan naar het inkoopbeleid van de gemeente Groningen.

Meer over wat Peter bij Emeritor gaat doen

De eerste periode is Peter vooral op kantoor in Nieuwkoop te vinden. Na twee maanden introductieprogramma gaat Peter inhouse bij klanten op bezoek. “Ik heb zowel interesse in de private als de publieke sector’. ‘Vooral de afwisseling tussen private en publiek organisaties spreekt mij zeer aan omdat er verschillende culturen zijn binnen deze organisaties waardoor het te geven inkoopadvies telkens anders zal zijn’.

Peter staat in de startblokken om aan de slag te gaan als Junior Inkoopadviseur bij Emeritor. ‘Ik wil mij graag ontwikkelen/specialiseren als inkoopadviseur omdat het klantcontact mij erg aanspreekt en ik energie haal uit de gedachte dat ik straks adviezen kan geven over onder meer aanbesteding en inkoop’.

Van bezit naar gebruik

"Gevoelsmatig is huren altijd duurder dan kopen. Maar is dat zo?"
Maarten ErasmusManaging Consultant

23 november 2016 | Maarten Erasmus | Publicatie: Facto.nl

Enkele weken geleden mocht ik optreden als discussieleider voor tien CPO’s. We bespraken de vraag of grote bedrijven de ‘van bezit naar gebruik’-trend kunnen versnellen en zo hun bijdrage kunnen leveren aan een duurzamere economie.

Even kort: het idee is dat bedrijven die iets produceren, eigenaar blijven van het product. De klant betaalt alleen voor het gebruik ervan en geeft aan het einde van de gebruiksperiode het product weer terug.
Voor de fabrikant is het dus belangrijk producten te maken die lang meegaan en na retour nog te gebruiken zijn. Bijvoorbeeld door onderdelen of materialen opnieuw in te zetten. En dat is goed voor het milieu.

Lees het hele artikel op Facto.nl.