Het lastige aan het purchase-to-pay proces (dus alles van inkoop tot betaling) is dat het zich vrijwel volledig buiten de inkoopafdeling afspeelt, buiten het gezicht van de inkoopmanager.

Zoals zo vaak, geldt ook hier: uit het oog uit, het hart. Dat is begrijpelijk. Het gaat hier om een complex proces met vele vaders. Niet eenvoudig om die allemaal in het gareel te krijgen.

Read more Versnippering van P2P

Als ik zo eens rond vraag, zeggen de meeste inkopers dat zij een inkoopsysteem hebben. Maar als ik vraag of het echt gebruikt wordt, blijkt er nogal wat te schorten. Verder dan bloemetjes en kantoorartikelen komt het systeem dan niet.

Toch best raar. Je schaft een systeem aan om je inkoop inzichtelijk en bestuurbaar te maken, maar je ziet 80 procent van je uitgaven buiten het systeem om lopen. Dan mag je toch wel stellen dat er iets goed mis is.

Read more Zachte heelmeesters en hun inkoopsysteem

Ieder bedrijf heeft te maken met facturen. Als je een factuur stuurt, doe je dat met het doel om deze betaald te krijgen. Ging die papieren factuur tot een jaar of 3 drie geleden nog gewoon in een envelop en gefrankeerd op de post; tegenwoordig is digitaal factureren mogelijk en dat heeft veel voordelen.

Digitale facturatie kan zowel verzender als ontvanger veel geld besparen.

Read more Digitale facturatie een trend?

11 december jl. stond in het FD een persbericht over een onderzoeksrapport van Roland Berger Strategy Consultants. Uit het onderzoek wordt de conclusie getrokken dat variatie leidt tot een kostenexplosie. Meer voorraad, meer distributie en meer proceskosten.

Het artikel haalt veel sprekende voorbeelden aan hoe een reductie van de variaties in assortiment leidt tot beheersing van kosten en focus op de core business.

Read more Standaardisatie kan bedrijven tot € 100 mrd. besparen