NIBC, Ted Appelman

NIBC

 

Ted Appelman, Director Finance NIBC

Ted Appelman, Director Finance NIBC

Hoe professionaliseren en centraliseren we inkoop zonder de aansluiting met de business te verliezen? Met die vraag klopte de financiële dienstverlener NIBC twee jaar geleden aan bij Emeritor. Het advies en de specifieke aanpak van Emeritor leverden NIBC veel op. 

Ted Appelman: ‘We hebben inmiddels een helder inkoopbeleid en een centrale inkoopafdeling die coördineert en faciliteert. Onze interne controle op de uitgaven is beter geborgd (governance) en de doorlopen inkooptrajecten leverden 10-15% besparing op zonder aan kwaliteit en draagvlak in te boeten. Emeritor is absoluut fit for purpose.’

Goede propositie

NIBC koos voor een intensieve samenwerking met Emeritor vanwege de sluitende business case waar Emeritor voor staat. Ted: ‘Emeritor analyseert en adviseert niet alleen, maar werkt ook schouder aan schouder met de interne organisatie om de adviezen te implementeren: op beleidsniveau, in de professionalisering van inkoop en
in het gezamenlijk doorlopen van inkooptrajecten. Met de besparingen die ze realiseren, verdienen ze zichzelf terug, terwijl ze tegelijkertijd ook structurele verbeteringen doorvoeren.’

"Emeritor maakte de juiste match op het juiste moment"

Blending in de organisatie

Emeritor doet dat door een bewezen inkoopverbeterprogramma te combineren met het vermogen zich in te leven in de organisatie en cultuur van de klant, aldus Ted. ‘Wij wilden geen ‘big bang’ maar een gefaseerde invoering. Emeritor voelde dat goed aan. We hebben samen gezocht naar een optimale invulling van de samenwerking en hebben die gevonden in de detachering van een senior consultant voor drie dagen in de week.’ De consultant in kwestie blijkt goed in de organisatie van NIBC te passen.

Ted: ‘Ze bereikt veel door het goede voorbeeld te geven en te laten zien dat inkoop toegevoegde waarde heeft in termen van kennis en waardevolle procedures en formats. Ook haakt ze op de juiste momenten specifieke inkoopkennis vanuit Emeritor aan. Ze heeft het voor elkaar gekregen dat de business als vanzelfsprekend naar inkoop toekomt met inkoopvragen.’

Professionaliseren via inkooptrajecten

‘Door zo met onze business op een succesvolle manier inkooptrajecten te doorlopen heeft Emeritor de gewenste professionalisering vorm en inhoud gegeven. Natuurlijk is ons vernieuwde inkoopbeleid dat we samen met Emeritor opgesteld hebben hiervoor de basis. Maar de bewijslast ligt in de business cases: de besparingen (10-15%) die gerealiseerd zijn in nieuwe inkoopcontracten zonder aan kwaliteit en draagvlak in te boeten. Emeritor heeft onder andere laten zien dat een andere invulling van dienstverleningsafspraken besparingen oplevert en tegelijkertijd ten goede komt aan de kwaliteit en de efficiency van onze organisatie en die van onze leveranciers.’

"Er is wederzijds vertrouwen en Emeritor heeft bewezen de kennis, ervaring en capaciteit in huis te hebben waarmee wij geholpen zijn."

De volgende stap in de samenwerking is het invoeren van contractmanagement en de tooling van inkoopprocessen. Ted: ‘De gerealiseerde verbeteringen moeten nog wel structureel verankerd worden in onze organisatie. Emeritor deelt die visie en gaat ervoor om onze organisatie zo achter te laten dat we zelfstandig verder kunnen. Dat tekent de drive en toegevoegde waarde van Emeritor. Emeritor is top-notch als het gaat om inkoopkennis, ervaren en pragmatisch in de implementatie van beleid en werkwijzen en gefocust op het realiseren van concrete resultaten. Emeritor is daarmee absoluut fit for purpose, is onze ervaring.’ 

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *